Referat fra bestyrelsesmøde 1. oktober 2025 – CyberBridge
Cyberbridge | Referater

Dato: 1. oktober 2025 kl. 10:00
Referent: Monnieh Petersen
Tilstede: Anne Marie Jessen, Preben Thaarup, Søren Ahlburg, Niels Hornekær, Monnieh Petersen, Claus Jensen
Afbud: Anders Kirkhoff

Sammenfatning

Mødet omhandlede fortsat arbejde med momsafklaring, økonomisystem og betalingsløsning, samt status på det nye turneringssystem, der skal erstatte Mbridge.
Der blev drøftet undervisning af begyndere, annoncering for nye medlemmer og retningslinjer for turneringsledere.
Anne Marie følger op på spørgeundersøgelse blandt udmeldte medlemmer, og Claus undersøger muligheder for online betaling, særligt for udenlandske gæster.

Indhold

1. Referat er godkendt.
2. Moms på tankesport, betalingsløsning Stripe, mulighed for at gå ind under e-sport, samt behov for at effektivisere økonomisystemet.
3. Samarbejde om IT på tværs med bridgeklubber – Niels har taget kontakt til Bent Beneman Bischoff omkring det.
4. Hvis der kommer moms, skal vi kigge på medlemskab, som skal pålægges moms fra 1. januar 2026.
5. Tilfredshedsundersøgelse blandt udmeldte medlemmer – vi har fået svar tilbage fra nogle af dem, der har meldt sig ud.
6. Nyt system, der skal erstatte Mbridge. Niels har udviklet et system, som automatisk kan opdatere tilmeldinger og resultater på en lettere måde.
7. Undervisning af begyndere starter i november – 12 gange, første gang 500 kr. Landsdækkende begynderturneringer afholdes den første søndag i måneden.
8. Forslag fra medlem om undervisning bliver skubbet, da der er mange andre ting i gang. I mellemtiden henvises til Prebens hjørne.
9. Bestyrelsen svarer som udgangspunkt ikke i debatten. Henvendelser skal ske via Spørgsmål til bestyrelsen, som ikke er et debatforum.
10. 10-minutters-reglen skal overholdes, og turneringsledere skal slå rækkerne sammen, hvis der er under 9 borde. Der udsendes mail til turneringsledere med præcisering af retningslinjer.
11. Der oprettes en B-række om søndagen, hvor der spilles kl. 10:00. Under 21+ i gennemsnit henvises til Distrikt Syd.
12. Spørgeundersøgelse til udmeldte medlemmer – Anne Marie følger op.
13. Online betaling skal findes en løsning på, især for udenlandske gæster, der ønsker at spille på CyberBridge. Claus undersøger.
14. Annoncering for CyberBridge igangsættes i oktober med henblik på at tiltrække nye medlemmer.
15. Næste bestyrelsesmøde afholdes 5. november 2025 kl. 10:00.

Dato: 19. august 2025
Referent: Monnieh Petersen
Tilstede: Anne Marie Jessen, Anders Kirkhoff, Preben Thaarup, Søren Ahlburg, Niels Hornekær, Monnieh Petersen
Afbud: Claus Jensen

1. Godkendelse af referat fra 24. juni 2025
– Referatet er godkendt.

2. Opsamling på TL-rollen (turneringsleder)
– Hvis rundetiden ikke overholdes, kan der tildeles strafpoint.
– Turneringslederen kan spørge ind til tekniske problemer ved behov.
– Spillere skal kalde på turneringslederen, hvis modspillerne bruger urimeligt lang tid.
– Justering af score undgås helst, da det påvirker de øvrige spillere.
– Skøn fordeles fx 40/40 eller 60/40, afhængigt af vurdering fra TL.

3. Opsamling på Bridgefestivalen
– Festivalen var en stor succes med god stemning og stærk deltagelse.
– To CyberBridge-hold vandt Phillipson Wine-turneringen.
– Medlemmerne gav positiv feedback og opfordrede til, at arrangementet gentages næste år.

4. Medlemsinddragelse
– Vi opfordrer til at høre medlemmernes egne oplevelser og holdninger til festivalen.

5. A- og B-rækker – justering af retningslinjer
– Handicapgrænsen for B-rækken sættes til +21.
– Alle par må gerne spille i åben række (A-rækken), hvis de ønsker det.
– Mindst én spiller fra hvert par i både A- og B-rækken skal være til stede 10 minutter før start. Dette gælder kun hvis turnering er seedet til 2 rækker.
– Spillere opfordres til at sætte sig ved bordet, også selvom makkeren ikke er ankommet endnu, for at lette planlægningen.
– Hvis der er nok tilmeldinger, opdeles der i A- og B-rækker hvis turneringen er seedet til 2 rækker. Det kræver minimum 9 borde for at kunne opdele i 2 rækker.
– En 4-bordsrække i A-rækken spilles som IMP-turnering.

6. Turneringsudvalg
– Udvalget tager imod Lines forslag om en holdturnering.
– Der planlægges aktiviteter og turneringstyper for næste sæson, dette tager turneringsudvalget sig af.

7. Vidensdeling og TL-håndbog
– Preben opretter et bibliotek med tidligere appelsager, som kan bruges som reference for turneringsledere fremadrettet.

8. Tilhørsforhold til distrikt
– CyberBridge forbliver under Distrikt Nordsjælland.
– På længere sigt ønsker bestyrelsen at arbejde for større indflydelse i repræsentantskabet.

9. Økonomi – honorering af turneringsledere
– Turneringsledere fritages for at betale 10 kr. deltagergebyr, når de selv afholder en turnering.
– Det er arrangørens ansvar at informere Claus om fratrækket.
– Gælder fra og med 20. august 2025.

Næste møde:
Onsdag d. 2.oktober 2025 kl. 10:00

Dato: 29. juni 2025

Tilstede: Anne Marie Jessen, Claus Jensen, Niels Hornekær, Søren Ahlburg, Anders Kirkhoff, Preben Thaarup og Monnieh Petersen
Referent: Monnieh Petersen

1. Godkendelse af referat
Referatet fra mødet d. 24. juni er godkendt.
De turneringsansvarlige indkaldes til briefing om de nye retningslinjer for afholdelse af turneringer.

2. Svar i forum
Bestyrelsens svar i forum:
– Hvis en henvendelse kræver hele bestyrelsens stillingtagen, behandles den på næste møde.
– Formand og relevante udvalg kan svare, hvis sagen ikke kræver en enig bestyrelse.

3. Økonomi og skyldnere
Hvis en spiller ikke betaler sin regning:
– Kassereren sender én mail og én rykker.
– Hvis der fortsat ikke betales, lukkes adgangen til systemet.

4. Tilskud ved distriktsrepræsentation
CyberBridge yder tilskud til medlemmer, der repræsenterer klubben ved distriktsturneringer.
Der gives desuden en t-shirt til deltagerne.

5. Vision for CyberBridge
En særskilt visionsworkshop planlægges.
Anne Marie udarbejder et udkast forud for mødet.

6. Eventuelt
CyberBridge er en online klub og bør ikke nødvendigvis høre under et fysisk distrikt.
Det har betydning for muligheden for at afholde fx Mix-par, kvalifikationsturneringer og Simultan.
Emnet sættes på dagsordenen til næste møde.

Næste møde:
Torsdag d. 7. august kl. 10:00

Tilstede: Anne Marie Jessen, Claus Jensen, Niels Hornekær, Søren Ahlburg, Anders Kirkhoff, Preben Thaarup og Monnieh Petersen

Referent: Monnieh Petersen

1. Godkendelse af referat:
   Referatet fra mødet d. 19. juni blev godkendt.
   Der er pt. 50 personer tilmeldt til spisning og 16 holde til vinoble.
2. Facebookside:
   Siden bruges aktivt til markedsføring og til at fremme interessen for bridge.
3. Bridgefestival:
   • Hvert hold får 3 muleposer og 3 paraplyer.
   • Holdkaptajner skal hente muleposerne mellem kl. 11:00 og 11:30.
   • Claus sender informationsmail ud.
   • Der afholdes to gratis turneringer under festivalen.
   • Claus sørger for servietter og papirsdug.
4. Ugler:
   Det nuværende system kan ikke håndtere ugler i realtid.
   Midlertidig løsning: Ugler kan logge ind og følge spillet med forsinkelse, efter runden er afsluttet – men de kan ikke sidde med ved bordet. Ugler belaster systemet væsentligt.
5. Kontaktinformation:
   Cyberbridge får ikke et telefonnummer. Al henvendelse foregår via mail eller forum.
6. Nye klubregler:
   De nye regler afprøves i en forsøgsperiode.
   De har ingen juridisk gyldighed, før de er vedtaget på en generalforsamling.
   Der afholdes møde med de turneringsansvarlige om implementeringen.
7. Revisor:
   Søren Justesen er ny revisor og overtager posten fra Leif Knudsen.
8. Klubdag 15. november:
   Monnieh deltager som repræsentant for Cyberbridge.
9. Medlemsrekruttering:
   Søren Ahlburg er kontaktperson, hvis interesserede ønsker at vide mere om Cyberbridge.

Næste møde:
Søndag d. 29. juni kl. 15:00

Dato: 19. juni 2025 kl. 10:00 – 12:30

Sted: Online møde

Tilstede: Anne Marie Jessen, Claus Jensen, Niels Hornekær, Søren Ahlburg, Anders Kirkhoff, Preben Thaarup og Monnieh Petersen Referent: Monnieh Petersen

1. Godkendelse af referat

• Referat fra mødet d. 2. juni blev godkendt.

2. GDPR og funktionen “ugler”

• Det er besluttet, at funktionen “ugler” ikke er åben, før det er juridisk afklaret, om den er i strid med medlemmernes privatliv.
• Niels kontakter DBF for rådgivning.
• RealBridge understøtter ikke “ugler” officielt den nuværende “ugle” funktion er beregnet til undervisningsformål og bruger ekstra båndbredde.

3. Spisning ved bridgefestival

• 43 medlemmer har tilmeldt sig spisning indtil videre.

4. Kickback til medlemmer – når de anbefaler et nyt medlem

• Vedtaget: Alle medlemmer får 50 kr. i rabat hvis de får et nyt medlem til at indmelde sig i Cyberbridge kickback beløb indsættes på spillekontoen.
• Aftalen gælder fra 1. maj og på vores tilmeldingsformular på hjemmeside fremgår et navnefelt, hvem der har fået dem til at melde sig ind.

5. Phillipson Wine Open

• 17 hold er tilmeldt.
• Vedtaget: Deltagerbetaling på 250 kr. pr. medlem, maks. 1.000 kr. pr. hold.
• Budget for mad: 200 kr. pr. person.
• Maden må tidligst leveres kl. 18:30.

6. Status på ny løsning

• Cyberbridge har nu automatiseret medlemskaber og tilmeldinger via hjemmesiden.
• Nye medlemmer får automatisk velkomstmail efter betaling og får hjælp til at komme i gang.
• Cyberbridge vises nu på Google ved søgninger som “online bridge” og “spil bridge på nettet”.
• Monnieh fortsætter med at skrive artikler for at styrke synlighed og SEO.

Næste møde: Tirsdag d. 24. juni kl. 12:30