Deltagere: Eli, Niels, Peter, Bente, Claus

Godkendelse af referat
Godkendt

Godkendelse af dagsorden
Godkendt

Valg af referent
Helen

Økonomi
Økonomien er fin.
Det drøftes, om der kan ydes klubtilskud til den fysiske bridgekomsammen.
Ligeledes mulighed for, at medlemmer i en given periode ikke betaler for at spille.
Gæster betaler 20 kr. pr. turnering.
Få medlemmer er i restance – de rykkes for betaling.
Claus

Bridgefestivalen 2024
Forslag til:
– Økonomisk tilskud til Vinobleturnering/hold
– T-shirts til alle hold
– Fælles møde fx onsdag aften, hvor Cyber er vært
Bente / Helen

Klubbens vedtægter
Enighed om, at vedtægterne skal revideres.
Der etableres et fælles dokument, hvor hvert bestyrelsesmedlem kan skrive sine anbefalinger/kommentarer.
På medlemsmødet forhøres om interesse fra medlemmer, der vil bidrage til opgaven.
Helen / Eli

Klubsølv
Niels er i dialog med DBF om mulighed for landsdækkende sølvturnering.
Hvis det ikke bliver muligt, afvikles en egen klub-sølvturnering.
Klubsølv afholdes den 10. november 2023.
Niels annoncerer det på hjemmesiden.

Sponsorater
Aktuelt er der ikke behov for sponsoraftaler – standby.

Klubbens hjemmeside
Fungerer.
Niels fortsætter arbejdet.

Systemkortetui, herunder tildeling af
Der kommer automatisk en mail fra DBF, som fortæller, hvem der har fået tildelt ny titel og skal have nyt systemkortsetui.
Annonceres ved turneringsstart.
Helen

Gaver til medlemmer
Der gives kun gaver ved særlige begivenheder, grundet logistiske udfordringer og risiko for at glemme nogen.

Præmier til turneringsvindere
Af sæsonplanen vil det fremgå, hvilke turneringer der præmieres og hvilken præmie der gives.
Turneringsudvalget står for dette.

Samarbejde med Nordsjælland
Udvalgte turneringer (fx sølv og guld) skal godkendes af distrikt Nordsjælland.
CyberBridge betaler 10 kr. pr. medlem årligt til distriktet.
Der planlægges deltagelse i én af distriktets turneringer.

Fordeling af arbejdsopgaver
Fordelingen er OK for nu.
Hvert medlem siger selv til og fra i forhold til mængden af opgaver.

Eventuelt
CyberBridge er nu på Facebook – annonceres på medlemsmødet.
Medlem Line har sagt ja til at stå for opgaven.

Indhentning af priser på ophold på Bagenkop Kro.
Markedsføring og formidling af CyberBridge / sæsonplan / flyers til andre klubber og distrikter.

Klubaften
Bestyrelsen har den 8. oktober 2023 besluttet, at klubaftener er forbeholdt medlemmer.
Ikke-medlemmer kan være substitut, hvis en fast makker er forhindret.
Niels sætter Mbridge op, så der er adgang for medlemmer, og substitutter kan tilmelde sig via link.
Substitutter betaler gæstepris: 20 kr.

Næste møde
5. november 2023 kl. 10.30–12.00

Deltagere: Eli, Claus, Bente, Niels, Peter, Helen

Godkendelse af referat
Godkendt

Godkendelse af dagsorden
Godkendt

Valg af referent
Helen

Økonomi
Aktuelt 106 medlemmer.
Primært afgang af medlemmer, der ikke har spillet i en længere periode.
Flere afgående medlemmer har tilkendegivet, at de gerne vil spille igen.

Medlemsmøde – planlægning
Afholdes fredag i uge 43, den 27. oktober kl. 18.30–19.20

Dagsorden:
– Aktiviteter i sæson 2023/2024
– Event – bridgekomsammen
– Markedsføring
– Orientering om udvalg
– Undervisningstilbud (hvad er behovet)
– Forslag fra medlemmer (sendes til Helen)

Ansvarlige:
Niels og Helen (hjemmeside), Peter, Bente og Helen, Eli, Niels
Helen udarbejder dagsorden

Sæson 2023/2024 – klubaftener
Fredage for medlemmer – gratis spilleaften.
Substitutter er velkomne.

Status på turneringer i styrkeopdelte rækker
Plan fra foråret fastholdes:
– Der etableres to rækker, når der er minimum 8 borde / tilmeldte spillere
– Fungerer godt
– Let fald i antal spillere, sandsynligvis pga. sæsonstart i fysiske klubber
Turneringsudvalget følger udviklingen.

Udvalg – status

Appeludvalg:
Preben Thaarup, Eli, Søren Justesen
Ansvarlig: Eli

Turneringsudvalg:
Peter, Jan, Niels, Steven Basnov
Ansvarlig: Niels

Systemkort og mapper
Tildeling af systemmapper til primære medlemmer skal afklares med Claus.

Samarbejde i bestyrelsen – beslutningskompetencer
De fremmødte har beslutningskompetence i forhold til dagsordenen.

Eventuelt
Ingen punkter.

Næste møde
Fredag den 6. oktober kl. 17.00–18.00

Fremover:
Bestyrelsesmøder afholdes den 1. søndag i hver måned kl. 10.30–12.00

1. Velkomst
Helen bød velkommen.

2. Valg af dirigent
Leif Knudsen blev valgt og kunne konstatere, at generalforsamlingen er lovligt indvarslet og beslutningsdygtig.

3. Valg af referent
Peter blev valgt.

4. Valg af formand
Helen oplyste, at bestyrelsen peger på hende som kandidat.
Peter blev spurgt, om han ville stille op som formand – det ville han ikke.
Efter en kort debat blev forslaget stillet til afstemning.
Helen blev valgt. Billede af valghandlingen er vedhæftet.

5. Eventuelt
Helen takkede for valget, fortalte at hun vil gøre sit bedste for at drive klubben fremad, og takkede dirigenten.

Deltagere: Niels, Eli, Bente, Claus, Peter, Helen
Afbud: Ole
Referent: Helen

Referat fra sidst
Godkendt

Godkendelse af dagsorden
Godkendt

Valg af referent
Helen

Konsolidering af bestyrelsen
Suppleant Helen indtræder i bestyrelsen og fungerer som formand indtil valg af ny formand på den ekstraordinære generalforsamling fredag 15. september 2023
( 2349-5859 • he*********@***il.com )

Overdragelse fra Ole
Helen kontakter Ole vedrørende overdragelse.

Kommende sæson
Det foreslåede program for sæson 2023/2024 anvendes indtil videre og lægges på hjemmesiden (med forbehold for rettelser).

Medlemsmøde den 1. september 2023
Medlemsmødet aflyses, indtil ny bestyrelse er tiltrådt. Nyt møde planlægges til november.

Evt. presserende opgaver
Drøftes på mødet i morgen kl. 10.45 (Niels, Claus, Helen).

Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling fredag 15. september kl. 18.00
Dagsorden:
– Valg af dirigent (foreslået: Leif Knudsen)
– Valg af referent (foreslået: Peter Basse)
– Valg af ny formand
Dagsorden udsendes 25. august 2023.
Niels retter ny mail til formanden.

Svar til medlemmer og henvendelser
Helen besvarer aktuelle og kommende henvendelser.

Næste møde
Onsdag 13. september kl. 17.00–17.30 – forberedelse/afvikling af den ekstraordinære generalforsamling.

Deltagere: Ole, Niels, Eli, Claus, Peter, Bente
Afbud: Helen
Referent: Peter

Referat fra sidst
Godkendt

Godkendelse af dagsorden
–

Valg af referent
–

Økonomi
Ser fin ud. Vores bankkonto er åben. Mangler et par detaljer, inden MobilePay er oppe at køre.

Udvalg

Spilleudvalg (udkast)
Følgende blev foreslået: Peter, Søren Justesen, Anne Marie Jessen, Jens Hansen og Jan Pedersen.
Peter kontakter dem.

Appeludvalg
Følgende blev foreslået: Preben Thaarup, Steven Basnov og Eli Skop.

Turneringsafviklere
Niels står fortsat for uddannelse og udpegning af turneringsafviklere.
Turneringsafviklere skal huske at sætte X i kalenderen senest mandag kl. 12.

Bridgefestivalen 2024
Vi tager det op på næste medlemsmøde med henblik på at få nedsat et udvalg/arbejdsgruppe.

Fysisk bridgekomsammen
Vi tager det op på næste medlemsmøde med henblik på at få nedsat et udvalg/arbejdsgruppe.

Sæsonplan 2023/2024
Ligger hos turneringsudvalget.

Kommunikation og markedsføring
Vi tager det op på næste medlemsmøde med henblik på at få nedsat et udvalg/arbejdsgruppe.
Eli vil fortælle lidt om det på medlemsmødet.

Dokument – Retningslinje for at være turneringsleder
Der eksisterer to dokumenter – hvilket skal benyttes?
Niels lægger det dokument, der benyttes, op.

Eventuelt
Næste møde: 29/8 kl. 17.00