Referat af bestyrelsesmøde 05/03 2023

  1. Godkendelse af referat fra sidste møde, godkendt.
  2. Siden sidst: Der er fortsat stor deltagelse til de fleste turneringer.
    Der er endelig lykkedes at gennemføre en holdturnering, den gik godt.
    Der var lidt omkring spillere, der mister internetforbindelse etc. Hvis det sker i starten af turneringen, nulstilles parrets resultater, sker det i slutningen får modstanderne 60 %.
    Vi skal have kigget på om vi skal spille howell, eller monrad når antallet af par er over 10, så vi får et fair resultat Beslutning Spilleudvalget arbejder videre på en fair løsning
    Niels oplyste at der siden 1 januar 2023 har været mere en 13000 opslag på vores hjemmeside. Det tal inkluderer gengangere, det unikke antal er omkring 3000, og der er ca. 200 opslag dagligt.
  3. Økonomi: Økonomien ser sund ud.
  4. Fremtidige aktiviteter
    Sølvturneringen der er pt 11 tilmeldte par. Der skal betales 18 kr. til DBF pr spiller, og ca. 8 kr. til Realbridge. 70 % af tilskuddet går til præmier.
    Der afholdes generalforsamling fredag den 14/4 kl. 1830
    Vi afholder en invitationsturnering dvs. Klubbens medlemmer spiller med en der ikke har spillet på cyberbridge/nettet før, den videre planlægges klares af spilleudvalget.
    Sommerbridge der afholdes møde for ”turneringsafviklere”, der meldes ud derefter.
    Bridgefestival : Niels laver opslag til hjemmesiden angående interesse for fælles sommerhus, vinoble osv.
  5. Turneringer: Sølvturneringen er stort set på plads Ole og Niels er tovholdere på den.
  6. Eventual: ntet
  7. Næste møde mandag 10/4 kl 13

Bestyrelsesmøde den 11 december 2022

  1. Godkendelse af referat fra sidste møde, godkendt
  2. Økonomi: Vi afventer stadig den sidste faktura for 2022 fra DBF.
    Kontingent/betaling fra 1. januar betaler medlemmer igen 10 kr. For at spille åbne huse, klubaftener vil fortsat være gratis.

    Præmier i månedsræset fra januar indtil generalforsamling.
  3. Turneringer:
    I julen vil vi afholde så mange turneringer som muligt. Turneingsudvalget fremlagde en plan som blev godkendt.

    Vi vil afholde sølvturnering 29/4 kl. 10.30 – 17:00.   Eli, Claus og Ole er udvalget for denne turnering. Peter kontakter DBF angående turneringsleder, annoncering mv.
  4. Evt.
    Vi har fået en henvendelse fra en norsk spiller, der har afholdt turneringer på BBO og gerne vil prøve at spille hos os,. Dette kan måske give nogle flere  medlemmer.  Vi vil gerne undersøge muligheden for at norske spillere kan være med hos os, der er flere udeståender, betaling og hcp regulering. Bestyrelsen arbejder videre med dette.

    Vi undersøger muligheder for at reklamere ved DBF (bridgefestival)

    Eli skriver en mail til Niels, der videresendes til de medlemmer der kun har spillet ganske lidt eller slet ikke.

Bestyrelsesmøde den 7 december 2022

  1. Godkendelse af referat fra sidste møde, godkendt.
  2. Siden sidst: Der har været stor tilfredshed med medlemmerne har kunnet spillet gratis den sidste måned.Der har været nogle få aflysninger af undervisnings sessionerne  grundet sygdom og fysiske turneringer.

    Eli oplyste at det er muligt at købe gavekort online, så vi meget lettere kan sende præmier til vindere, så nu er vi klar til at sende præmier.
  3. Økonomi: Økonomien ser fornuftig ud.
  4. Turneringer: Hvis vi skal have præmier i vores turneringer, skal vi kigge på forskellige måder, så det ikke nødvendigvis er de samme der vinder.

    Vi prøver at indføre præmier på følgende måde.
    Fra 1 januar vil der være 3 præmier til de 3 bedste i A og B rækken i månedsræset. A række er mindre end HCP 28 og B er plus 28

Bestyrelsesmøde den 26 oktober 2022

  1. Godkendelse af referat. godkendt
  2. Siden sidst
    Stadig fin deltagelse i åbne turneringer.  Klubaften går godt , men stadig ikke nok deltagere til at spille i to rækker.
    Undervisning går fint. Ole og Niels bruger meget tid, men det er OK.

    Deltagelsen lørdag eftermiddag er svigende, så den aflyses fra november. Det give ekstra plads til afvikling holdkampe i vores holdturnering.
    Vi er blevet til 8 hold og starter uge 44.  Planen er en runde per uge. Hvert hold har fået udnævnt en kaptajn baseret på E-mail adressen angivet for de deltagende par.  Holdene kan naturligvis vælge en anden kaptajn  i stedet for den foreslåede.

    Vi har haft en ankesag behandlet i distriktet. Undervejs opdagede vi at DBF ikke kan genberegne handicap og mesterpoint,  når Realbridge resultatet er blevet registreret i BC3.  Vi fik fortalt at i stedet kan vi selv genberegne turneringsresultatet m.h.t HAC og bronzepoint og så meddele DBF ændringer i de deltagendes HAC og mesterpoint.
    Denne procedure kræver kendskab til BC3s beregning formler og er samtidig tidskrævende for os. Vi for tiden ikke resurser til dette.

    Det blev besluttet at lave en praktisk løsning i stedet: En turneringsleder dom kan ankes indtil 15 minutter efter turneringsafslutning. Hvis man vil anke meddeles det til TL,  som herefter IKKE lukker turneringen før klubbens ankekomite har behandlet sagen. Turneringen vil således ikke blive registreret hos DBF før en afgørelse træffes af ankekomiteen – det medfører at HAC og mesterpoint beregning bliver forsinket tilsvarende. Anke proceduren er beskrevet på vores hjemmeside under ”Klubregler”.

    Nye TL velkomne.  Eli er nu uddannet Realbridge turneringsafvikling  og deltager i vores TL team.

    Peter Basse er nu officielt blevet anerkendt turneringsleder hos DBF.  Peter har selv betalt udgiften hertil.  Det blev besluttet at klubben dækker Peters udgifter.

    Sølvturnering planlagt den 28 april. Claus søger om tilladelse hos distriktet.
  1. Økonomi

    Claus havde en rigtig glædelig overraskelse. Økonomien er god med et pænt overskud.
    Det blev besluttet at klubbens medlemmer nu spiller gratis resten af året.

    Præmier i holdturneringen. Gavekort til vinforretning. (800 kr. 600 kr.  og 400 kr. til hold nummer 1, 2 og 3) Eli finder leverandør og håndterer det praktiske.

Næste møde: Onssdag 7 december  kl 18

Bestyrelsesmøde den 24 september 2022

    Bestyrelsesmøde 24 sep. 2022

    1. Godkendelse af referat. godkendt
    2. Siden sidst
      Kommet i gang med undervisning, Ole og Niels bruger meget tid, men det kører nu fint og folk udtrykker er tilfredshed.
      Sølv turnering september aflyst, prøver i maj guld eller sølv. Hvad kræver det? Claus kontakter distriktet
      Tak for samarbejdet med DKBBO, men kan desværre ikke stille en TD til rådighed onsdag aften.

      TDer til RealBridge.

            Mandag Ole      

           Onsdag Ole

           Torsdag Niels

           Fredag Peter

           Lørdag eftermiddag Niels    

           Lørdag aften Niels, Eli  efter introduktion    

           Claus kan hjælpe i nødstilfælde onsdag og lørdage

    Mulige hjælpere. Flere har sagt de kan træde til. Ole tager snarest kontakt til disse.

    Fredag 1 eller 2 rækker?

    Beslutning: to rækker hvis der er 5 i borde i hver. Ellers spille A&B i samlet og præmier tildeles bedste  A og B række.

    Præmier: Fredag: 2 fribilletter til RealBridge turneringer

    Cyberbridge stiller hold i DBFs brede pokalen. Glade for T-shirts doneret af klubben til holdet og vil også bruge i div. turneringen

    Ikke medlemmer deltager i fredags turnering?

    • Fredag er kun for klubbens medlemmer. Ikke medlemmer kan afprøve de øvrige turneringer mandag, onsdag, torsdag og lørdag.
    • Substitutter ok, hvis man normalt spiller med en fast makker og denne er forhindret.

    Appel komiteen: Birte Kjeldsen, Peter Basse, Preben Thaarup, stedfortræder Claus hvis der er inhabilitets problemer.  Niels opretter gruppe mail adresse med link på hjemmesiden.

    1. Økonomi
    • 1 udmelding, 1 mangler at betale, i alt 68 nu. 
    • Kommende udgifter
      10.000kr RealBridge 5 måneder
      20.000 til DBF

      Overordnet set det fint ud med et lille overskud.

    Næste møde: Onssdag 26 october kl 18