Bestyrelsesmøde den 27 august 2022

aug 27, 2022 |

  1.  Godkendelse af referat, godkendt.
  2. Siden sidst Vi har stor tilslutning til vore åbne huse især torsdag og fredag aften er der mange deltagere. Lørdag og søndag eftermiddag er der nogle færre. Claus orienterede om 3 juniorer der har meldt sig ud, da DBF åbenbart laver noget for disse, der dd. 42 medlemmer. Vi har fået et cvrnr. Hvis vi går over til forenings mobilepay koster det 75 øre. pr transaktion, mod det nuværende 15kr. pr 1000 kr.

    Det blev besluttet at åbne huse pr 1/9 koster 20 kr. for ikke medlemmer og 10 kr. for medlemmer; vi evaluerer løbende på dette samt på andre betalingsmetoder. Vi vil gerne være en klub der laver forskellige aktiviteter for klubbens medlemmer.

    Der tages en snak med danskere og  venner om det fortsatte samarbejde på BBO, da det ikke kører optimalt.
  3. Næste møde 24/9 kl. 13-13.45

Bestyrelsesmøde den 31 juli 2022

jul 31, 2022 |

Afbud Eli Skop

  1. Godkendelse af referat: Godkendt.
  2. Siden sidst:
    Der har været bridgefestival siden sidst, det var rigtig sjovt at møde mange af dem vi spiller med på realbridge. Der er delt 300 flyers ud om vores klub, der var fin interesse for klubben. Nogle af ungdomspillerne fra u 14- u 16 holdene vil muligvis begynde at spille hos os. Alt i alt meget positivt.

    Niels og Ole har arbejdet videre med onlineundervisning, og er klar til sæsonstarten med materialer mm.
    Vi har haft lidt udfordringer med BBO (danskere og venner), Ole og Niels arbejder videre med at finde nogle, der kan hjælpe med at sætte op og afvikle turneringer der. Niels og Ole tager en snak danskere og venner om hvornår der skal afvikles turneringer i samarbejde med dem.
    Når der spilles turneringer på Realbridge er det vigtig, at TL spørger om deltagerne har husket at indtaste navn og DBF nr evt. lige venter 1 minut med at starte turneringen, så vi undgår at skulle kontakte forbundet unødigt med hcp ændringer.
  3. Økonomi:  Juniorer betaler ½ kontingent. Claus arbejder videre med at får oprettet en foreningskonto hos Danske bank. Medlemmerne skal betale kontingent senest 15/9.
  4. Turneringer: Fredagsturneringer vil fra den 2/9 være for klubbens medlemmer, de øvrige turneringer vi være åbne huse som hidtil. Ole vil gerne have en enkeltmandsturnering på BBO. Ole foreslog at vi afholder en sølvturnering lørdag den 29/10, dette var bestyrelsen enig, kan det ikke lade sig gøre vil stadig afvikle en turnering.
  1. Næste møde Mandag 29/8 kl 19

Bestyrelsesmøde den 4 juli 2022

jul 4, 2022 |

Afbud Peter Basse

  1. Godkendelse af referat: Godkendt.
  2. Siden sidst: 
  • Niels og Ole har udarbejdet forslag til undervisning. Der var stor opbakning til oplægget. Derudover tilbydes gennemgang af spil 45 min inden start om fredagen dvs. kl 18.45.Undervisning er kun for medlemmer.   
  • Niels har arbejdet med hjemmesiden og demonstrerede ”legepladsen” Herunder hvordan man kan generere ”hænder”. Meget fint arbejde.
  • Folder: Vi gennemgik folderen som blev godkendt med enkelte kommentarer.   Niels retter til. Eli printer i 100 eksemplarer.
  • T-shirts skulle være klar i morgen
  • Etiske regler. Ole har udarbejdet et udkast og Niels har tilrettet og lægger dem på hjemmesiden. 

Bestyrelsesmøde den 26 juni, 2022

jun 26, 2022 |

Afbud: Peter Basse

  1. Godkendelse af referat: Godkendt.
  2. siden sidst: 
  3. God aktivitet generelt – dog ikke lørdag eftermiddag som derfor droppes  fra og med 9. juli. Indtil videre. 
  4. Ole meddeler at han er utilfreds med at forbundet arrangerer turneringer og dermed konkurrerer med klubberne. Der skal en dialog i gang med forbundet desangående. Vi afventer hovedbestyrelsesmøde hvor emner er på dagsordenen.
  5. Ole har udsendt oplæg til klubregler. Niels retter til og sætter på hjemmesiden. 
  6. Ole har skrevet til Sakskøbing og Roskilde om at mødes på Svendborg og drøfte samarbejde.
  7. Økonomi. Der er pt. 15.000 kr på kontoen. Claus meddeler at der et en grænse på 30.000 kr per. Box. per år. Claus kan oprette en ny Box men maks 2 stk. i alt. Så vi har et problem, som vi skal have løst. Folk betaler generelt fint, men der er enkelte som glemmer det indimellem.
  8. Turneringsplanlægning: Der er overvejende stemning for åbne huse.  Torsdag og fredag er foretrukne spilledage. Vi drøftede forskellige modeller og blev enig om flg
    • Kontingent er fortsat 300/600 kr
    • For kontingentet få man lov til  at spille gratis fredag i dropin turneringer i sæsonen (1. sep. – 30/4
    • Torsdag aften arrangeres turneringer ad hoc (nogle over flere aftener) med betaling for alle.
    • Vi fortsætter med dropin turneringer Lørdag aften og søndag eftermiddag
    •  Der vil også blive arrangeret undervisning for klubbens medlemmer. Vi skal teste om realbridge duer som platform. Niels og Ole præsenterer et oplæg på næste møde. 
  9. Claus kigger på vores facebook side og får den op af køre.  Niels laver oplæg til et skriv som kan tages med til Svendborg, lægges på hjemmeside, Facebook, sendes ud på mail m.m

Næste møde  tirsdag den 5/7 19.00. 

Bestyrelsesmøde den 12 juni, 2022

jun 12, 2022 |

Afbud: Peter Basse. 

  1. Godkendelse af referat. Godkendt.  Opfølgning på aktioner:
    1. Referat fra GF v. Peter: Ikke udarbejdet
    2. Overslag over økonom:  Claus præsenterede et kort overblik og redegjorde for at økonomien hænger fint sammen.
    3. Oprettelse af bankkonto:  Intet nyt   Vi afventer/arbejder videre. Haster ikke.
    4. Afregning med Hundested: Er effektueret. 382 kr.  Betalt. 
    5. Turneringsplan for næste sæson: tages op på særskilt punkt på dagsorden.
    6. Opdatering af hjemmeside: Niels har opdateret og arbejder videre.  Politikafsnit diskuteres på møde.
    7. Præmier fra påsketurnering: Alle har fået sine præmier. 
  2. Siden sidst. Det er gået godt og med god aktivitet siden sidst.  Der har været debat om undervisning. Ole har deltaget i privat regi. Vi overvejer om vi skal tilbyde undervisning på længere sigt.
  3. Økonomi: intet nyt. Vi har ca 13.000 kr på kontoen men forventer også nogle større regninger fra Realbridge/DBF, men der skulle være tilstrækkelige midler til at betale regningerne
  4. Turneringsplanlægning: Turneringsplan og folder skal ligge klar i uge 28 så vi kan reklamere for det på Svendborg.. Ole har købt T-shirts 10 stk. for at reklamere på Svendborg.  Niels sender en Doodle ud til medlemmerne mht. hvilken dag der passer bedste som fast spille aften. Der spørges endvidere også til om man foretrækker at binde sig til en hel sæson eller binde sig månedsvis per turnering.  Endelig spørges der også til om man foretrækker åbne huse alene eller om der også ønskes en fast klubaften. 
  5. Kommunikation:  Intet nyt. Vi skal have undersøgt hvor man som ejer klubbens Facebook side. Den er tilsyneladende død.
  6. Medlemsrekruttering: der er per 12/6-2022 30 medlemmer.  
  7. Næste møde:  26/6 kl 13.00