Dato: 29. juni 2025

Tilstede: Anne Marie Jessen, Claus Jensen, Niels Hornekær, Søren Ahlburg, Anders Kirkhoff, Preben Thaarup og Monnieh Petersen
Referent: Monnieh Petersen

1. Godkendelse af referat
Referatet fra mødet d. 24. juni er godkendt.
De turneringsansvarlige indkaldes til briefing om de nye retningslinjer for afholdelse af turneringer.

2. Svar i forum
Bestyrelsens svar i forum:
– Hvis en henvendelse kræver hele bestyrelsens stillingtagen, behandles den på næste møde.
– Formand og relevante udvalg kan svare, hvis sagen ikke kræver en enig bestyrelse.

3. Økonomi og skyldnere
Hvis en spiller ikke betaler sin regning:
– Kassereren sender én mail og én rykker.
– Hvis der fortsat ikke betales, lukkes adgangen til systemet.

4. Tilskud ved distriktsrepræsentation
CyberBridge yder tilskud til medlemmer, der repræsenterer klubben ved distriktsturneringer.
Der gives desuden en t-shirt til deltagerne.

5. Vision for CyberBridge
En særskilt visionsworkshop planlægges.
Anne Marie udarbejder et udkast forud for mødet.

6. Eventuelt
CyberBridge er en online klub og bør ikke nødvendigvis høre under et fysisk distrikt.
Det har betydning for muligheden for at afholde fx Mix-par, kvalifikationsturneringer og Simultan.
Emnet sættes på dagsordenen til næste møde.

Næste møde:
Torsdag d. 7. august kl. 10:00

Tilstede: Anne Marie Jessen, Claus Jensen, Niels Hornekær, Søren Ahlburg, Anders Kirkhoff, Preben Thaarup og Monnieh Petersen

Referent: Monnieh Petersen

1. Godkendelse af referat:
   Referatet fra mødet d. 19. juni blev godkendt.
   Der er pt. 50 personer tilmeldt til spisning og 16 holde til vinoble.
2. Facebookside:
   Siden bruges aktivt til markedsføring og til at fremme interessen for bridge.
3. Bridgefestival:
   • Hvert hold får 3 muleposer og 3 paraplyer.
   • Holdkaptajner skal hente muleposerne mellem kl. 11:00 og 11:30.
   • Claus sender informationsmail ud.
   • Der afholdes to gratis turneringer under festivalen.
   • Claus sørger for servietter og papirsdug.
4. Ugler:
   Det nuværende system kan ikke håndtere ugler i realtid.
   Midlertidig løsning: Ugler kan logge ind og følge spillet med forsinkelse, efter runden er afsluttet – men de kan ikke sidde med ved bordet. Ugler belaster systemet væsentligt.
5. Kontaktinformation:
   Cyberbridge får ikke et telefonnummer. Al henvendelse foregår via mail eller forum.
6. Nye klubregler:
   De nye regler afprøves i en forsøgsperiode.
   De har ingen juridisk gyldighed, før de er vedtaget på en generalforsamling.
   Der afholdes møde med de turneringsansvarlige om implementeringen.
7. Revisor:
   Søren Justesen er ny revisor og overtager posten fra Leif Knudsen.
8. Klubdag 15. november:
   Monnieh deltager som repræsentant for Cyberbridge.
9. Medlemsrekruttering:
   Søren Ahlburg er kontaktperson, hvis interesserede ønsker at vide mere om Cyberbridge.

Næste møde:
Søndag d. 29. juni kl. 15:00

Dato: 19. juni 2025 kl. 10:00 – 12:30

Sted: Online møde

Tilstede: Anne Marie Jessen, Claus Jensen, Niels Hornekær, Søren Ahlburg, Anders Kirkhoff, Preben Thaarup og Monnieh Petersen Referent: Monnieh Petersen

1. Godkendelse af referat

• Referat fra mødet d. 2. juni blev godkendt.

2. GDPR og funktionen “ugler”

• Det er besluttet, at funktionen “ugler” ikke er åben, før det er juridisk afklaret, om den er i strid med medlemmernes privatliv.
• Niels kontakter DBF for rådgivning.
• RealBridge understøtter ikke “ugler” officielt den nuværende “ugle” funktion er beregnet til undervisningsformål og bruger ekstra båndbredde.

3. Spisning ved bridgefestival

• 43 medlemmer har tilmeldt sig spisning indtil videre.

4. Kickback til medlemmer – når de anbefaler et nyt medlem

• Vedtaget: Alle medlemmer får 50 kr. i rabat hvis de får et nyt medlem til at indmelde sig i Cyberbridge kickback beløb indsættes på spillekontoen.
• Aftalen gælder fra 1. maj og på vores tilmeldingsformular på hjemmeside fremgår et navnefelt, hvem der har fået dem til at melde sig ind.

5. Phillipson Wine Open

• 17 hold er tilmeldt.
• Vedtaget: Deltagerbetaling på 250 kr. pr. medlem, maks. 1.000 kr. pr. hold.
• Budget for mad: 200 kr. pr. person.
• Maden må tidligst leveres kl. 18:30.

6. Status på ny løsning

• Cyberbridge har nu automatiseret medlemskaber og tilmeldinger via hjemmesiden.
• Nye medlemmer får automatisk velkomstmail efter betaling og får hjælp til at komme i gang.
• Cyberbridge vises nu på Google ved søgninger som “online bridge” og “spil bridge på nettet”.
• Monnieh fortsætter med at skrive artikler for at styrke synlighed og SEO.

Næste møde: Tirsdag d. 24. juni kl. 12:30

Referent: Søren – Næste referent: Monnieh Petersen, Anne Marie Jessen, Anders Kirkhoff, Niels Hornekær, Preben Thaarup og Søren Ahlburg

Deltagere: Monnieh, Anne Marie, Claus, Preben
Afbud: Anders

1. Møde med Louise fra DBF vedr. Bridgefestival og undervisning (v/Monnieh)

• Ifølge Louise er flyers sendt til Svendborg.
  
• Bestyrelsen besluttede, at vi ikke spiller de samme spil som i Svendborg.
  
• Al kontakt til Louise skal fremover gå gennem Monnieh.
  
• Al undervisning i efteråret 2025 foretages af Poul Kelså.
  
• Fra 1. januar 2026 overtager Jannich undervisningen.
  
• DBF aflønner Jannich.
  

2. Henvendelse fra et medlem omkring utilfredshed med referater v/Anne Marie

• Anne Marie har informeret bestyrelsen om sin samtale med et medlem af klubben, der har været utilfreds med referater fra generalforsamling og ekstraordinær generalforsamling. Der var fuld enighed i bestyrelsen om, at disse referater er godkendt af hele bestyrelsen.
  

3. Håndtering af referater (v/Monnieh)

• Referater lægges på klubbens gamle hjemmeside.

4. Appel- og turneringsudvalg

• Preben kontakter Søren og Ole Christensen vedr. appelkomitéen.
  
• Alle tre har accepteret at være med i udvalget.
  

5. Kursist-undervisning (v/Monnieh og Jannich)

• Behandlet under punkt 1.
  

6. Bridgefestival 2025 – planer og arbejdsfordeling

• Bespisning af medlemmer: Preben og Anne Marie.
  
• Flyers og banner: Ansvar fordeles mellem alle.
  
• Alt er meldt klar til festivalen.
  

7. Åbent hus-turneringer (v/Niels og Søren)

• Søndag formiddag er afprøvet med ringe tilslutning.
  
• Der forsøges en genstart den 22. og 29. juni kl. 10.00.
  
• Der informeres om dette i næste nyhedsbrev.
  

8. Turneringsledere – behov og tilgang (v/Niels)

• P.t. har vi tilstrækkeligt med turneringsledere.
  
• Tre er under uddannelse.
  
• Ole Christensen har givet tilsagn.
  
• Vi afventer besked fra Søren og Peter.
  

9. Gratis spilleaften – hvordan håndteres det? (v/Claus)

• I forbindelse med kontingentopkrævning informeres medlemmerne om mulighed for én gratis spilleaften (tirsdag eller fredag).
  
• Medlemmerne bedes melde tilbage om valg af dag.
  
• Claus og Niels varetager opgaven.
  

10. Næste bestyrelsesmøde

• Aftalt til torsdag den 19. juni 2025 kl. 10.00.
  

Referent til dette møde er Niels.  Rækkefølge herefter: Søren, Monnieh, Anne Marie, Claus

1. Mail fra medlem v/Anne Marie
   • Anne Marie kontakter dirigenten for godkendelse og underskrift.
   • Anne Marie ringer til medlem.
   • Digital signatur håndteres af Monnieh.

Bemærkning: Der er opfattelsen blandt nogle, at enkelte medlemmer af bestyrelsen opfattes som nedladende. Vi vil forsøge at involvere disse medlemmer mere aktivt i klubbens arbejde.

1. Bespisning i Svendborg v/Preben
   • Tilmelding lukker den 23. juni.
   • DBF sørger herefter for borde, stole, bestik og drikkevarer.
   • Hvem kan modtage maden? Efter kl. 18:30.
     → Anne Marie kontakter huset.
   • Claus informerer Anne Marie den 24., som herefter kontakter madleverandøren.
2. Marketingsplatform v/alle
   • Ny platform: Alle er nu migreret til den nye platform i bestyrelsen
   • Vedr. “Kromann-siden”: Preben undersøger, hvad der kan genbruges.
   • Kort beskrivelse af turneringsudvalget til den nye hjemmeside.
     → Niels laver udkast til Monnieh
   • Punkt til næste møde: Besættelse af appel- og turneringsudvalg.
     → Preben kontakter Søren og Ole Christensen vedr. appelkomitéen.
3. Tidshorisont for udrulning af markedsføringsplan og ny platform v/Monnieh & Niels
   • Planlagt dato: 1. september.
   • Faset overgang med adgang via den gamle hjemmeside i ca. 3 uger.
4. Udskudt til næste møde:
   • Kursistundervisning v/Monnieh og Jannich
5. Udskudt til næste møde:
   • Bridgefestival – planer og arbejdsfordeling.
     → Bespisning af medlemmer v/Preben og Anne Marie
     → Flyers og banner v/alle
6. Udskudt til næste møde:
   • Revidering af “Åbent Hus”-turneringer v/Niels og Søren
7. Udskudt til næste møde:
   • Turneringer om dagen – ønsker og tidspunkter v/Niels og Søren
8. Udskudt til næste møde:
   • Flere turneringsledere – hvordan og hvor mange? v/Niels
9. Udskudt til næste møde:
   • Gratis spilleaften – hvordan håndteres det? v/Claus
10. [Ingen punkter noteret]
11. Næste bestyrelsesmøde v/Alle
    • Mandag den 2. juni kl. 15:00