1) Valg af dirigent og referent.GF valgte Sus Vang som dirigent. Henrik Mohr valgt som referent.

2) Bestyrelsens beretning.
– Højt aktivitetsniveau med 137 medlemmer og forventning om stigning i medlemstallet.
– Nye vedtægter – bl.a. for at udvide bestyrelsen.
– Sørens undervisningstime er velbesøgt.
– Drøftelser om, hvordan klubben kan tilrettelægge turneringer med to rækker. For
– eksempel en ny, to-rækket klubaften tirsdag.
– Sakskøbing Bridgeklub er lukket og medlemmerne indlemmet i Cyberbridge.
– Efter en engageret debat blev bestyrelsens beretning godkendt.

3) Kasserer Claus Jensen fremlagde årsregnskab for 2023, der viser et overskud på
19.461 kroner.
– Debat om, hvad overskud skal bruges til – evt give medlemmer gratis deltagelse i en
periode.
– Bestyrelsen vil drøfte spørgsmålet.
– Regnskab godkendt.
4) Budget for 2024 godkendt.
5) Kontingent.
– Bestyrelsen foreslår uændret kontingent, dvs 600 kroner for primær-medlemmer, 300
kroner for sekundær-medlemmer.
– Vedtaget
6) Indkomne forslag.
a) Bestyrelsen foreslår en udvidelse af antal bestyrelsesmedlemmer pga. øget
arbejdspres. Vedtaget.
b) Forslag fra John Carlsen: Bestyrelsen bør etablere flere spilledage med opdeling i A og
B række.
– Enighed om formålet – bestyrelsen vil drøfte mulighederne.
7) Valg af formand. Helen Frost genvalgt – Peter Basse stemte imod.
8) Valg af bestyrelsesmedlem – Niels Hornekær på valg.
Genvalgt.
9) Valg af suppleanter
– Holger Kristoffersen og Henrik Mohr valgt.
10) Valg af revisor og revisorsuppleant:
Leif Knudsen genvalgt som revisor – Søren Justesen valgt som revisorsuppleant.
11) Valg af bestyrelsesmedlemmer
– Anders Kirkhoff og Bente Pilgaard valgt.
12) Evt.

Deltagere: Eli, Niels, Claus, Peter, Helen
Afbud: Bente
Referent: Helen

Godkendelse af referat
Godkendt

Godkendelse af dagsorden
Godkendt

Økonomi
Intet at bemærke.
Aktuelt 135 medlemmer.
Årsregnskabet er ved at blive afsluttet.
Claus arbejder videre med det.

Bridgefestivalen 2024
Status v/Bente og Helen.
Sidste frist for tilmelding er 1. juni, hvis medlemmer ønsker en polo-T-shirt.
T-shirten er lyseblå og koster 181 kr. + tryk.

Sølvturneringen 23. marts
Aktuelt er der 20 par tilmeldt.
Det er ønskeligt med flere tilmeldinger, så der kan spilles i tre rækker.
Der spilles ikke drop-in turnering lørdag aften. Det annonceres på hjemmesiden.

International turnering
Eli og Niels har testet en international turnering.
Hyggelig oplevelse, men pointsystemet er uklart.
Turneringer af denne type udbydes ikke i CyberBridge-regi.

Forretningsorden
Er under udarbejdelse og udsendes efter generalforsamlingen.
Helen sender udkast til bestyrelsen.

DBF / undervisningstilbud til nybegyndere
Mødet med DBF’s Louise var planlagt til 17. marts, men hun deltog ikke.
Der tages kontakt til DBF med henblik på nyt møde.

Sakskøbing
Opsamlingsmøde afholdes den 20. marts 2024.
Afklaring af forhold omkring klubaften og betaling.

Distriktet / Generalforsamling
Møde om fremtidigt samarbejde skal aftales snarest.

Henvendelse fra medlem
Et medlem har henvendt sig vedr. brugen af skærm og lyd under turneringsafvikling.
Dette tages som opmærksomhedspunkt.
Klubreglerne gennemgås efter generalforsamlingen.

Generel bemærkning
Punkter på dagsordenen til bestyrelsesmøder skal uddybes, så bestyrelsesmedlemmerne kan forberede sig.

EM online for kvinder
CyberBridge sponsorerer deltagergebyret.
Turneringen annonceres på hjemmesiden.
Interesserede kan henvende sig til Helen.
Link: https://www2.bridge.dk/Default.aspx?ID=26547

Klubregler
Skal revideres efter generalforsamlingen.
Helen sender udkast til bestyrelsen.

Plan for undervisning / temaer / tidsperspektiv
Undervisningen i denne sæson afsluttes den 22. marts.

Eventuelt / Turneringsafvikling
Turneringsudvalget planlægger den kommende sæson 2024/2025, herunder forslag til forskellige turneringsformer.

Næste møde
28. april 2024 kl. 10.30

Godkendelse af referat
Godkendt

Godkendelse af dagsorden
Godkendt

Valg af referent
Helen

Økonomi
Ingen bemærkninger.
Årsregnskabet færdiggøres i løbet af de næste 14 dage.

Bridgefestivalen 2024
Der arbejdes på planlægning af, hvem der skal afvikle turneringerne i festivalugen.
Bente og Helen står for planlægning af polo-shirts.
Niels udarbejder et oplæg til, hvordan turneringerne kan afvikles – præsenteres på næste bestyrelsesmøde i marts.

Sølvturneringen 23. marts
Niels står for planlægningen.
Annoncering påbegyndes omkring 1. marts ved turneringsstart.

International turnering
Eli og Niels afprøver en kommende international turnering onsdag den 21. februar – se inspiration fra distrikt Syd.

Sæsonplan
Drøftelse: Hvad er bestyrelsens holdning til, at medlemmer ringer få timer før en planlagt turnering og ønsker åben turnering?
Det aftales, at turneringsudvalget skal håndtere afklaringer bedre.
Annoncering på hjemmesiden og relevante kanaler skal ske i god tid.

Fremtidig sommerbridge
Holdturnering og parturnering kan afvikles samtidig – det skal planlægges og annonceres på hjemmesiden og DBF.
ELI tager kontakt til studenterforeningen om turneringsafvikling.

Undervisning
Der gives vin som tak til Søren for undervisningsforløbet – uddeles på generalforsamlingen.

Søndagsturneringer
Sat på pause. Der vurderes ikke at være behov pt.

Turneringsudvalget
Drøftelse: Er det stadig relevant med et turneringsudvalg?
Der orienteres om, at der ikke afvikles parallel parturnering i klubmesterskabet.

Generalforsamling i distrikt Nordsjælland
CyberBridge deltager med Eli, Claus, Peter og to øvrige.
Dagsorden og indstilling afklares den 18. februar.

Undervisning i bridge for begyndere
Svar til DBF vedrørende henvendelse drøftes.
Bestyrelsen inviterer Charlotte Fuglsang med til næste møde den 17. marts 2024.

Klubbens vedtægter
Peter arbejder med udkastet. Bestyrelsesmedlemmer skal sende input til Peter.
Oplæg fremlægges – deadline for færdiggørelse er 15. marts 2024.

Eventuelt
Spørgsmål: Hvor kan resultater fra holdturneringer ses?
Svar: På mBridge under resultatknappen.

Næste møde
18. februar 2024 kl. 10.30 – planlægning af generalforsamling
17. marts 2024 – næste ordinære bestyrelsesmøde

Deltagere: (ikke angivet)
Afbud: Peter, Claus
Referent: Helen

Godkendelse af referat
Godkendt

Godkendelse af dagsorden
Godkendt

Valg af referent
Helen

Økonomi
Claus deltager i næste bestyrelsesmøde, hvor en udspecificering af udgifter præsenteres.

Bridgefestivalen 2024
DBF er kommet med et oplæg og har inviteret til kaffemøde.
Onsdag den 10. februar 2024 afvikler DBF, Niels og Helen møde vedrørende aktiviteter under Bridgefestivalen.
Bestyrelsen har givet mandat til, at Niels og Helen kan træffe beslutninger.

Sølvturneringen 23.3.
Godkendt af distriktet.
Annonce sendt til DBF den 13. december 2023.

International turnering
Sus Vang er kontaktet.
Mark sender et link.
Eli får tilsendt link til den internationale turnering for at afprøve, om det er relevant for CyberBridge.
Niels undersøger, hvad der udbydes af internationale turneringer på RealBridge.

Distriktsmøder m.fl.
Afklaring: Hvem skal repræsentere CyberBridge ved distriktsmøder og lignende?
Bestyrelsen beslutter, hvem som skal deltage og repræsentere CyberBridge, og hvem der har mandat til at træffe beslutninger ved invitationer.

Sidste nyt fra spilleudvalget
Intet nyt.

Undervisning
Søren og Niels planlægger fredagens undervisning, både indhold og teknik.
Den 10. januar sendes link ud til medlemmerne.

Vedtægter
Processen med vedtægtsrevision er begyndt.
Helen kontakter et medlem af CyberBridge for at afklare, om vedkommende kan være behjælpelig med markedsføring.

Generalforsamling 2024
Dagsordenspunkter og planlægning er påbegyndt.
Indkaldelse til nyt bestyrelsesmøde den 18. februar 2024 kl. 10.30.

Evaluering af spilledage i julen
Aftenturneringerne henover julen har været godt besøgt.
Eftermiddagsturneringerne har ikke været besøgt og har enkelte gange ikke kunnet gennemføres.
Ambitionen om flere turneringer henover julen vurderes ikke efterspurgt af medlemmerne.

Fysisk bridgekomsammen
Der er drøftet mulighed for fysisk komsammen i efteråret 2024 i samarbejde med en lokal bridgeklub.
Det er besluttet ikke at planlægge noget, før det bliver efterspurgt af medlemmerne.

Rækkeopdeling – evaluering
RealBridge (ved Shireen) vil indkalde nationale organisationer til drøftelse af tekniske behov i forhold til rækkeopdeling.
Bestyrelsen har besluttet, at yderligere drøftelse af styrkeopdelte rækker for nuværende betragtes som afsluttet.

Præcisering
Beslutningen om styrkeopdelte rækker torsdage og fredage fastholdes, såfremt der er minimum 4 borde i hver række – jf. beslutning fra 5. november 2023.
Medlemmerne vælger selv, hvilken række de ønsker at spille i.
Turneringslederen træffer 5 minutter før turneringsstart beslutning om, hvorvidt der skal spilles i én eller to rækker.
Ved oversiddere kan turneringslederen spørge, om et par vil skifte række.
Turneringslederen benytter dagens turneringslink.
Alle, der ikke er turneringsansvarlige på dagen, benytter den almindelige adgang.

Niels orienterer de turneringsansvarlige om ovenstående beslutning.

Gennemgang af datamateriale fra 2023
Niels gennemgår materialet. Der er gjort et godt stykke arbejde, som giver et solidt grundlag for fremtidig planlægning.

Eventuelt
Ingen punkter.

Transportudgifter
Der ydes dækning af transportudgifter i forbindelse med møder i DBF.

Næste møde
18. februar 2024 kl. 10.30–12.00

Deltagere: Peter, Niels, Bente
Afbud: Eli, Claus
Referent: Helen

Godkendelse af referat
Godkendt

Godkendelse af dagsorden
Godkendt

Økonomi
Ingen bemærkninger

Bridgefestivalen 2024
Niels opretter et link på hjemmesiden

Intern kommunikation i bestyrelsen
Overvejelse: Skal der sendes en mail til alle?

Profilering af medlemmer på hjemmesiden
Medlemmer nævnes på hjemmesiden i det omfang, bestyrelsen har kendskab til det

Sidste nyt fra spilleudvalget
Afvikler møde den 8. december 2023

Undervisning
Der er aftalt undervisning med Søren
RealBridge-gruppemekanismen er afprøvet med PowerPoint – samme metode som sidste sæson
Opstart 12. januar med udvalgte spil
Medlemmer opfordres til at indsende spil, de ønsker gennemgået – husk dato og spilnummer, så de kan findes i resultatdatabasen
Undervisningen indskrives i sæsonplanen

Vedtægter
Peter er ansvarlig for revidering af klubbens vedtægter

Markedsføring
Bestyrelsen overvejer muligheder til næste gang
Spørgsmål til medlemmer: Er der nogen, der kan hjælpe med layout?

Generalforsamling 2024
Afholdes den 26. april 2024
Medlemmer får tilsendt dagsorden, regnskab og link en uge før

Spilledage i julen
Juleturnering for klubbens medlemmer den 22. december 2023 – Niels opretter tilmeldingslink
Nytårsturnering afvikles som åbent hus/drop-in
Niels annoncerer begge på hjemmesiden

Eventuelt
Nyheder fra DBF og Distrikt Nordsjælland
Buket sendes til medlem Margit

Næste møde
7. januar 2024 kl. 10.30–12.00