Deltagere: Bente, Claus, Anders, Holger, Helen
Afbud: Eli, Niels, Henrik
Referent: Bente

Godkendelse af referat
Godkendt

Godkendelse af dagsorden
Godkendt

Økonomi
Claus orienterer. Økonomien er god.
Forventningen er, at medlemmer kan spille gratis i november og december.

Status medlemmer
De medlemmer, som har meldt sig ud, begrunder det med, at de spiller for lidt.

Daglig drift af turneringer
Helen orienterer.
MBridge-turneringer skal sættes op.
Administrationskoder til MBridge og RealBridge er sendt til Anders.
Anders og Claus kigger på opsætning af de næste ugers turneringer.
Helen og/eller Claus sender links ud til turneringslederne.

Ambassadørordning
CyberBridge udpeger 1–2 ambassadører blandt medlemmerne – de som kunne tænke sig at varetage opgaven.
Opgaven består i:
– At udbrede kendskab til CyberBridge
– At orientere om aktiviteter
– At være nye medlemmer behjælpelige
Punktet drøftes videre på mødet den 6. oktober.

Distrikt Nordsjælland – data til DBF
Helen har lovet at sende klubdata til Helle Elbro (he********@***il.com).
Tallene dækker perioden 1. januar – 31. august 2024:
– 23 primære medlemmer
– 126 klubmedlemmer
– 197 spilleraftener
– 242 turneringer
– 5.516 medlemsdeltagelser
– 868 gæstedeltagelser
Data er sendt.

Henvendelse fra turneringsleder (“Ugler”)
Der igangsættes en nærmere undersøgelse inden endelig stilling tages.
Test mandag aften – Claus tester.
Helen formulerer et skriftligt svar.

Hvordan håndterer turneringslederen situationer, hvor et medlem er påvirket af alkohol?
Drøftet. Svar er sendt.

Klubaften
Drøftelse og beslutning. Punktet drøftet. Svar er sendt.

Undervisning
Drøftes på mødet den 6. oktober 2024.

Opstart af ny sæson
Der ses et naturligt fald i deltagerantal til drop-in-turneringer, efter de fysiske klubber er startet igen.
Det vurderes som forventeligt.
Bestyrelsen opfordrer flere til at tilmelde sig turneringerne.

Eventuelt
Intet til referat.

Næste møde
Afholdes fysisk den 6. oktober 2024 kl. 10.30–16.30 i DBF’s lokaler i Herlev.
Bente Pilgaard henter nøgle hos DBF.
Helen sørger for forplejning.

Deltagere: Claus, Bente, Anders, Helen
Afbud: Eli, Holger, Henrik
Referent: Helen

Godkendelse af referat
Godkendt

Godkendelse af dagsorden
Godkendt

Valg af referent
Helen

Økonomi
Kontingent er fastsat på generalforsamlingen.
Kassereren sender opkrævning og beder samtidig medlemmerne vælge, om de vil spille tirsdage eller fredage i den kommende sæson.

Bridgefestivalen og samarbejde med DBF
Der arbejdes på integration med RealBridge og BC3.
Anders, Niels og Helen forsøger at optimere samarbejdet mellem RealBridge, DBF og CyberBridge pga. tekniske udfordringer ved afvikling af turneringer.

Sæsonprogram
Turneringsudvalget mødes i uge 33.
I uge 34 offentliggøres efterårets program.
Sæsonplan for foråret 2025 udkommer i december.

Klubaftener – hvor mange og hvordan
I den kommende sæson kan medlemmer vælge tirsdag eller fredag som fast klubaften.
Anders beskriver turneringsafviklingen for tirsdage i samarbejde med Helen.
Nyhedsbrev sendes i uge 34.

Samarbejde med Distrikt Nordsjælland
Distriktet ser ikke mulighed for fælles turneringer pt.
Men CB, DBF og distriktet arbejder på turneringer for nybegyndere landsdækkende sidst i 2024.
Formidles af Anders, Claus og Helen.

Undervisning for begyndere og fortsættere
I september udbydes begynder- og fortsætterkursus i samarbejde med DBF.
Det annonceres i nyhedsbrev.

Mødeform for bestyrelsen
Bestyrelsesmøder afvikles fremover via Teams.
Der er også interesse i at mødes fysisk. Helen planlægger et møde.

Opsætning af ugens turneringer
Anders, Claus og Niels kan opsætte de ugentlige turneringer.
Niels giver login til Anders.
Niels og Bente arbejder på hjemmesiden i uge 33.
Facebook-siden tilhører pt. Line Nielsens private profil – Claus opretter en officiel CyberBridge-side og kontakter Line.

Oversiddere og beregning af handicap
Der skal formidles klarhed til medlemmerne.
Engelsk beskrivelse kan vedlægges nyhedsbrevet.
Niels undersøger, om der findes en dansk version.

Systemkort
Et medlem har foreslået krav om systemkort ved bordet.
Bestyrelsen støtter brugen af systemkort, men finder det urealistisk at kræve det, da teknisk løsning ikke er tilgængelig.
Turneringslederen afgør, hvordan turneringen bedst afvikles på dagen.

IMP-turnering
Et medlem ønsker, at det fremgår tydeligt ved tilmelding, når en turnering er en IMP-turnering.
IMP anvendes typisk ved få tilmeldte og er derfor afhængig af deltagerantal.

Tidsforsinkelse ved spiludlæg
Et medlem foreslår, at systemet indstilles til at forsinke udspil et bestemt antal minutter.
Afklares med RealBridge.

Borde for spillere uden makker
Mulighed for at reservere første eller sidste borde til dem, der mangler makker.
De skal selv annoncere det i lobbyen.

Eventuelt: Fortryd et spillet kort
Et kort er spillet, jf. gældende turneringsregler.
Hvis alle ved bordet er enige, kan kortet fortrydes.
Er blot én uenig, tilkaldes turneringslederen.

Næste møde
Søndag den 1. september 2024 kl. 10.30–12.00

Deltagere: Eli, Niels, Bente, Claus, Helen
Afbud: Anders, Henrik, Holger
Referent: Helen

Godkendelse af referat
Godkendt

Godkendelse af dagsorden
Godkendt

Valg af referent
Helen

Økonomi
Økonomien er fin.
Beslutning om at medlemmer spiller gratis i juli og august fastholdes.
Gæster betaler 20 kr. pr. turnering, medlemmer 10 kr.
Medlemmer må max være i restance i 3 måneder.
Claus sender kontingentopkrævning, som inkluderer forklaring om klubaftener for den kommende sæson.

Bridgefestivalen 2024
Nyhedsbrev om CyberBridge-aktiviteter under festivalen sendes ud til medlemmerne.
Praktiske forhold er planlagt.
Tekniske forhold afklares løbende med DBF (Niels og Helen).

Sommerbridge
Udfordring: for få spillere til at oprette to rækker på flere ugentlige turneringer.
Turneringsudvalget mødes snarest og evaluerer situationen (Niels).

Samarbejde med DBF og Distrikt Nordsjælland
CyberBridge planlægger sammen med DBF at tilbyde undervisning for begyndere i efteråret 2024.
Møde med DBF afholdes den 17. juni.
Der planlægges åbne turneringer og turneringer for begyndere i efteråret 2024.

Forretningsorden
Der vurderes aktuelt ikke at være behov for en forretningsorden.

Klubregler
Er udarbejdet og skal godkendes på generalforsamlingen.
Helen sender udkast til bestyrelsen.

Sakskøbing
Der spilles aktuelt tirsdag med pæn tilslutning.

BBO-turneringer annonceret af DBF
Bestyrelsen vurderer, at BBO og CyberBridge tilbyder to forskellige produkter til forskellige målgrupper.

Spørgeskemaundersøgelse
Turneringsudvalget bruger svarene fra undersøgelsen i arbejdet med:
– Sæsonplan
– Turneringsformer
– Information om beregning af oversiddere og IMP

Hjemmesiden
Reviderede versioner af “Om klubben” og “Ofte stillede spørgsmål” uploades.
Materiale om “Hvordan spiller man RealBridge” placeres på forsiden.
Makkertorvet revideres.
Niels undersøger mulighed for, at man kan søge efter en makker i drop-in-turneringer.
Eli hjælper medlemmer og ikke-medlemmer, der søger fast makker – noteres på Makkertorvet.

Bestyrelsens arbejde over sommeren
Bestyrelsen holder ikke møder i juli.
Afklares hvem der tjekker mail i uge 28.

Evt.
Fremtidige bestyrelsesmøder afholdes via Teams.
Mailadresser og mødedeltagelse:
Bestyrelsesmedlemmer deltager i det omfang de kan og orienterer sig i dagsorden, hvis de er forhindret. Kommentarer sendes til formanden (Claus og Niels).

Næste møde
Søndag den 11. august kl. 10.30

Deltagere: Niels, Eli, Claus, Anders, Bente, Henrik, Helen
Afbud: Holger
Referent: Helen

Godkendelse af referat
Godkendt

Godkendelse af dagsorden
Godkendt

Økonomi
Punktet udgik.

Bridgefestivalen 2024
Medio maj mødes Niels, Anders og Helen med DBF omkring opsætning af turneringer og planlægning af event. Helen varetager koordineringen.

Generalforsamling – organisatoriske opgaver
Der var ingen specifikke beslutninger, men opsamling og konstituering blev gennemgået.

Bestyrelsens sammensætning og roller
– Anders er næstformand
– Øvrige bestyrelsesmedlemmer: Niels, Bente, Eli
– Suppleanter: Holger, Henrik
– Suppleanter deltager i bestyrelsesmøder og opgaver ad hoc

Fordeling af opgaver
– Turneringsansvarlige: Niels og Anders
– Hjemmeside: Bente og Helen (indhold), Niels og Claus (teknik)
– Regnskab og budget: Claus
– Eksterne samarbejdspartnere: Eli og Helen

Turneringsudvalg
Niels er formand. Medlemmer: Anders, Jan og Steven.
Udvalget planlægger kommende sæsonprogram med datoer, tider og turneringsformer.
Sæsonplanen fremlægges for bestyrelsen medio august 2024. Niels planlægger møde.

Kontaktoplysninger og appeludvalg
– Appeludvalg: Eli, Søren Justesen og Preben Thaarup
– Mailadresse til klubben er opdateret på hjemmesiden
– Eli afklarer eventuelle uklarheder

Orientering og samarbejder
CyberBridge har modtaget henvendelse fra DBF om muligheden for at drive online begynderundervisning.
Samtidig har CB været i dialog med Distrikt Nordsjælland om samarbejde – bl.a. fælles udbud af turneringer (fx med grøn/rød systemkort), turneringer for kursister og skoleundervisning for voksne.
Bestyrelsen er orienteret. Niels og Helen fortsætter samarbejdet.
Ingen aflønningsaftaler indgås i CB-regi.

Møde planlagt
Der afholdes møde med DBF og distriktet den 13. maj.

Sommerbridge (1. maj – 15. maj)
Der afprøves følgende struktur:
– Åben række: start kl. 19.00
– Række for parhandicap +25: start kl. 19.00
Evaluering den 15. maj. Justeringer kan ske derefter.
Ansvarlige: Niels og Anders

Opsamling fra generalforsamlingen – vedtægtsjusteringer
Bestyrelsen opfordres til at undersøge, hvorfor så få medlemmer sjældent deltager i turneringerne.

Planlægning
– Bestyrelsen planlægger fremadrettet turneringer med opdeling i A- og B-rækker
– Økonomien tillader, at medlemmer spiller gratis i juli og august
– Claus og Helen udarbejder et udkast til spørgeskema (sendt til bestyrelsen)

Eventuelt
Udgik

Næste møde
Torsdag den 30. maj 2024 kl. 17.00

1) Valg af dirigent og referent.GF valgte Sus Vang som dirigent. Henrik Mohr valgt som referent.

2) Bestyrelsens beretning.
– Højt aktivitetsniveau med 137 medlemmer og forventning om stigning i medlemstallet.
– Nye vedtægter – bl.a. for at udvide bestyrelsen.
– Sørens undervisningstime er velbesøgt.
– Drøftelser om, hvordan klubben kan tilrettelægge turneringer med to rækker. For
– eksempel en ny, to-rækket klubaften tirsdag.
– Sakskøbing Bridgeklub er lukket og medlemmerne indlemmet i Cyberbridge.
– Efter en engageret debat blev bestyrelsens beretning godkendt.

3) Kasserer Claus Jensen fremlagde årsregnskab for 2023, der viser et overskud på
19.461 kroner.
– Debat om, hvad overskud skal bruges til – evt give medlemmer gratis deltagelse i en
periode.
– Bestyrelsen vil drøfte spørgsmålet.
– Regnskab godkendt.
4) Budget for 2024 godkendt.
5) Kontingent.
– Bestyrelsen foreslår uændret kontingent, dvs 600 kroner for primær-medlemmer, 300
kroner for sekundær-medlemmer.
– Vedtaget
6) Indkomne forslag.
a) Bestyrelsen foreslår en udvidelse af antal bestyrelsesmedlemmer pga. øget
arbejdspres. Vedtaget.
b) Forslag fra John Carlsen: Bestyrelsen bør etablere flere spilledage med opdeling i A og
B række.
– Enighed om formålet – bestyrelsen vil drøfte mulighederne.
7) Valg af formand. Helen Frost genvalgt – Peter Basse stemte imod.
8) Valg af bestyrelsesmedlem – Niels Hornekær på valg.
Genvalgt.
9) Valg af suppleanter
– Holger Kristoffersen og Henrik Mohr valgt.
10) Valg af revisor og revisorsuppleant:
Leif Knudsen genvalgt som revisor – Søren Justesen valgt som revisorsuppleant.
11) Valg af bestyrelsesmedlemmer
– Anders Kirkhoff og Bente Pilgaard valgt.
12) Evt.