Referent: Helen

Godkendelse af referat
Godkendt

Godkendelse af dagsorden
Godkendt

Valg af referent
Helen

Økonomi
Flere medlemmer oplever, at de betaler mellem 100–150 kr. om måneden for at spille, plus kontingent (300 eller 600 kr.).
Det blev besluttet, at medlemmer spiller gratis i november og december 2023.

Bridgefestivalen 2024
Der er kontakt til DBF om RealBridge-turnering under festivalen. DBF melder positivt tilbage og ønsker at samarbejde med CyberBridge.
Festivalledelsen spørger, om CyberBridge kan stå for afviklingen og stille turneringsleder til rådighed. Det er accepteret.
Festivalledelsen fremlægger et programforslag i starten af 2024.
CyberBridge sponsorerer medlemmer ved deltagelse i Vinoble-holdturneringen.
Hvert hold får 250 kr. pr. deltager (kun medlemmer).
Hvert hold har en kaptajn, som modtager tilskuddet til fordeling.
Tilmelding sker under klubnavn: “CyberBridge 1”, “CyberBridge 2” osv.
Tirsdag efter Vinoble-turneringen er CyberBridge vært ved en drink og en lille snack.
Alle hold får en polo-shirt.
Bente og Helen undersøger, om DBF kan stille tilskuerrum til rådighed, hvis der etableres RealBridge-turnering.

Opsamling fra medlemsmødet
Tilbagemeldinger fra medlemmer om turneringsafvikling.
Forslag: Frivillig rækkevalg for par med over 28 i parhandicap (som i distrikt Syd).
Substitutliste afprøves – alle medlemmer opfordres til at skrive sig på listen (Helen/Niels).
Forslag om mentorordning i en 3-måneders periode.

Undervisning
Søren Justesen tilbyder at undervise.
I 2024 afprøves undervisning 12. januar kl. 18.30 – tilmelding via link.
Peter og Helen præsenterer og gennemgår invitationen.

Markedsføring
Medlemmer opfordres til at omtale CyberBridge.
Ved indmelding efter 1. maj er medlemskab gratis frem til 30. august – kan bruges som indgang til at prøve RealBridge.

Turneringsudvalg
Rækkeinddeling drøftet.
Der spilles i styrkeopdelte rækker ved 8 borde:
Torsdag og fredag: Howell-turnering (7 runder á 4 spil)
Øvrige dage: Åbne huse, én række – Monrad-turnering (9 runder á 3 spil)
Turneringskoordinatoren beslutter konkret struktur.

Appelkomité
Ikke nævnt i referatet.

Bridgekomsammen – Bagenkop
Spørgsmålet om CyberBridge-tilskud drøftes videre på mødet 3. december.

Sæsonplan
Turneringsudvalget mødes efter klub-sølvturneringen for at planlægge datoer og turneringer i henhold til sæsonplan.
Niels indkalder.

Eventuelt
Markedsføring: Samarbejde med DBF og Erik Wied.
Eli og Helen arbejder med flyer.

Næste møde
Søndag 3. december 2023 kl. 10.30–12.00

Dagsorden:

1. Aktiviteter i 2023/2024 v/Peter
2. Event – fysisk bridgekomsammen v/Bente og Helen
3. Undervisningsbehov
4. Markedsføring v/Eli
5. Orientering om udvalg
6. Eventuelt

Forslag fra medlemmer:

– Frivilligt valg af rækker med over 28 i parhandicap. I B-rækken gælder stadig, at man skal have 28 eller derover.
Begrundelse: Tilgodese de par, som har stor forskel i handicap.

Referat:

Turneringsudvalget
Peter gennemgik sæsonplanen.
Der blev givet tilbagemeldinger på turneringsafviklingen.

Event – Bagenkop
Bente gennemgik invitationen.
Aktuelt er der 10 tilmeldte.

Undervisning
Søren Justesen tilbyder at undervise.
I 2024 afprøves undervisning den 12. januar og 9. februar kl. 18.30.
Tilmelding sker via link.
Bestyrelsen drøfter muligheder.
Mentorordning i en 3-måneders periode foreslås.

Markedsføring
Medlemmer opfordrer andre medlemmer til at omtale CyberBridge.
Ved indmelding i klubben efter 1. maj og frem til 30. august er medlemskabet gratis.
Dette kan være en indgang til at starte med at spille RealBridge-turneringer og blive medlem.

Øvrige forslag
– Substitutliste afprøves. Alle medlemmer opfordres til at skrive sig på listen.
– Forslag til inddeling i rækker – som det praktiseres i distrikt Syd.

Deltagere: Eli, Niels, Peter, Bente, Claus

Godkendelse af referat
Godkendt

Godkendelse af dagsorden
Godkendt

Valg af referent
Helen

Økonomi
Økonomien er fin.
Det drøftes, om der kan ydes klubtilskud til den fysiske bridgekomsammen.
Ligeledes mulighed for, at medlemmer i en given periode ikke betaler for at spille.
Gæster betaler 20 kr. pr. turnering.
Få medlemmer er i restance – de rykkes for betaling.
Claus

Bridgefestivalen 2024
Forslag til:
– Økonomisk tilskud til Vinobleturnering/hold
– T-shirts til alle hold
– Fælles møde fx onsdag aften, hvor Cyber er vært
Bente / Helen

Klubbens vedtægter
Enighed om, at vedtægterne skal revideres.
Der etableres et fælles dokument, hvor hvert bestyrelsesmedlem kan skrive sine anbefalinger/kommentarer.
På medlemsmødet forhøres om interesse fra medlemmer, der vil bidrage til opgaven.
Helen / Eli

Klubsølv
Niels er i dialog med DBF om mulighed for landsdækkende sølvturnering.
Hvis det ikke bliver muligt, afvikles en egen klub-sølvturnering.
Klubsølv afholdes den 10. november 2023.
Niels annoncerer det på hjemmesiden.

Sponsorater
Aktuelt er der ikke behov for sponsoraftaler – standby.

Klubbens hjemmeside
Fungerer.
Niels fortsætter arbejdet.

Systemkortetui, herunder tildeling af
Der kommer automatisk en mail fra DBF, som fortæller, hvem der har fået tildelt ny titel og skal have nyt systemkortsetui.
Annonceres ved turneringsstart.
Helen

Gaver til medlemmer
Der gives kun gaver ved særlige begivenheder, grundet logistiske udfordringer og risiko for at glemme nogen.

Præmier til turneringsvindere
Af sæsonplanen vil det fremgå, hvilke turneringer der præmieres og hvilken præmie der gives.
Turneringsudvalget står for dette.

Samarbejde med Nordsjælland
Udvalgte turneringer (fx sølv og guld) skal godkendes af distrikt Nordsjælland.
CyberBridge betaler 10 kr. pr. medlem årligt til distriktet.
Der planlægges deltagelse i én af distriktets turneringer.

Fordeling af arbejdsopgaver
Fordelingen er OK for nu.
Hvert medlem siger selv til og fra i forhold til mængden af opgaver.

Eventuelt
CyberBridge er nu på Facebook – annonceres på medlemsmødet.
Medlem Line har sagt ja til at stå for opgaven.

Indhentning af priser på ophold på Bagenkop Kro.
Markedsføring og formidling af CyberBridge / sæsonplan / flyers til andre klubber og distrikter.

Klubaften
Bestyrelsen har den 8. oktober 2023 besluttet, at klubaftener er forbeholdt medlemmer.
Ikke-medlemmer kan være substitut, hvis en fast makker er forhindret.
Niels sætter Mbridge op, så der er adgang for medlemmer, og substitutter kan tilmelde sig via link.
Substitutter betaler gæstepris: 20 kr.

Næste møde
5. november 2023 kl. 10.30–12.00

Deltagere: Eli, Claus, Bente, Niels, Peter, Helen

Godkendelse af referat
Godkendt

Godkendelse af dagsorden
Godkendt

Valg af referent
Helen

Økonomi
Aktuelt 106 medlemmer.
Primært afgang af medlemmer, der ikke har spillet i en længere periode.
Flere afgående medlemmer har tilkendegivet, at de gerne vil spille igen.

Medlemsmøde – planlægning
Afholdes fredag i uge 43, den 27. oktober kl. 18.30–19.20

Dagsorden:
– Aktiviteter i sæson 2023/2024
– Event – bridgekomsammen
– Markedsføring
– Orientering om udvalg
– Undervisningstilbud (hvad er behovet)
– Forslag fra medlemmer (sendes til Helen)

Ansvarlige:
Niels og Helen (hjemmeside), Peter, Bente og Helen, Eli, Niels
Helen udarbejder dagsorden

Sæson 2023/2024 – klubaftener
Fredage for medlemmer – gratis spilleaften.
Substitutter er velkomne.

Status på turneringer i styrkeopdelte rækker
Plan fra foråret fastholdes:
– Der etableres to rækker, når der er minimum 8 borde / tilmeldte spillere
– Fungerer godt
– Let fald i antal spillere, sandsynligvis pga. sæsonstart i fysiske klubber
Turneringsudvalget følger udviklingen.

Udvalg – status

Appeludvalg:
Preben Thaarup, Eli, Søren Justesen
Ansvarlig: Eli

Turneringsudvalg:
Peter, Jan, Niels, Steven Basnov
Ansvarlig: Niels

Systemkort og mapper
Tildeling af systemmapper til primære medlemmer skal afklares med Claus.

Samarbejde i bestyrelsen – beslutningskompetencer
De fremmødte har beslutningskompetence i forhold til dagsordenen.

Eventuelt
Ingen punkter.

Næste møde
Fredag den 6. oktober kl. 17.00–18.00

Fremover:
Bestyrelsesmøder afholdes den 1. søndag i hver måned kl. 10.30–12.00

1. Velkomst
Helen bød velkommen.

2. Valg af dirigent
Leif Knudsen blev valgt og kunne konstatere, at generalforsamlingen er lovligt indvarslet og beslutningsdygtig.

3. Valg af referent
Peter blev valgt.

4. Valg af formand
Helen oplyste, at bestyrelsen peger på hende som kandidat.
Peter blev spurgt, om han ville stille op som formand – det ville han ikke.
Efter en kort debat blev forslaget stillet til afstemning.
Helen blev valgt. Billede af valghandlingen er vedhæftet.

5. Eventuelt
Helen takkede for valget, fortalte at hun vil gøre sit bedste for at drive klubben fremad, og takkede dirigenten.