Referent: Preben Thaarup. Næste referent: Niels Hornekær, derefter Søren, Monika, Anne Marie og Claus. Alle var tilstede.

1. Monnieh er færdig med udfærdigelsen af Marketins-Platformen og venter på input fra Niels. Monnieh gennemgik og demonstrerede mulighederne på vores nye kommunikations platform.   Alle bedes teste platformen og forberede spørgsmål til næste møde.  Monnieh forbereder Trænings-sessions til medlemmerne.
2. Monnieh fortæller om søgninger på nettet og udrulning af markedsføringsplan — overført til næste møde.
3. Nyhedsbrev vedr platform udsendes til medlemmer, Evt. Bonus kr, 50,- for hvert ny medlem man skaffer. v/Monnieh og Claus.
4. Monnieh er ansvarlig for kursist-undervisning i koordination med Jannich. Detaljer vedr kursist-bridge udsættes til næste møde.
5. Bridgefestival. Preben kontakter Restauranten i Idrætscenteret vedr spise-arrangement for medlemmerne.Giver derefter Anne Marie besked. Flyers og banner overføres til næste møde. Ny bestyrelse – Nyt logo.
6. Opsamling af punktet revidering af vores åben huse turneringer – overføres til næste møde
7. Turneringer om dagen? Og hvornår?  – overføres til næste møde
8. Vi ønsker flere turneringsledere, hvordan gør vi det og hvor mange skal vi bruge?    overføres til næste møde
9. På generalforsamlingen blev det besluttet at medlemmer har en gratis spilleaften på en valgfri aften, hvordan håndteres det. — overføres til næste møde

Næste bestyrelsesmøde afholdes tirsdag den 27/5 2025 kl. 15.00

Alle bestyrelsesmedlemmer deltog i mødet.

Referent: Claus

1. Claus kontakter Helen
2. Efter en lang debat, blev vi enige om følgende kompromis : Nye medlemmer betaler fuldt kontingent, der så gælder for sæson 25-26. Spiller som medlemmer hele sommeren, men kan ikke få tilskud til Philipsson Cup. I praksis meldes de først ind hos DBF når den nye sæson starter.
3. se punkt 3.
4. Monnieh tager kontakt til Louise hos DBF for at afklare hvilke aftaler der er indgået af Helen.
5. Anne Marie kontakter Helen for hvilke aftaler hun har indgået.
6. Preben har fået rettet DBF’s hjemmeside – ellers udskudt til næste møde.
7. Preben meddelte at Ole Christensen, Peter Basse og Søren Justesen gerne ville indgå som turneringsarrangører igen.

Næste møde er 24. maj kl. 9.30 – 11.00.

1. Valg af referent.
   Det blev besluttet, at dette går på tur i følgende rækkefølge: Anders, Claus, Preben, Niels, Søren, Monnieh og Anne Marie.
   Til dette møde er det således Anders der er referent.
2. Det blev besluttet, at den der er referent på vores bestyrelsesmøder også er ordstyrer på det pågældende møde.
   Og den der også slår en dagsorden op til det næste bestyrelsesmøde.
   Vi kan så alle tilgå dagsorden og tilføje ved behov.
3. Monnieh gennemgik og demonstrerede mulighederne på vores nye kommunikationsplatform.
4. Bestyrelsen konstituerede sig således:
   Anders S. Kirkhoff – Næstformand.
   Preben Thaarup – Bridgespecialist.
   Niels Hornekær – IT-ansvarlig.
   Søren Ahlburg – Turneringsansvarlig.
   Monnieh Petersen – Markedsføring- og kommunikationsansvarlig
5. Enighed om, at vi skal huske at sætte hak ved infomail sendes.
6. Det blev besluttet at kontakte tidligere formand Helen Frost m.h.p. at få hende til at godkende referatet fra den ordinære generalforsamling.
   Bestyrelsen har ikke kompetence til dette.
   Der blev truffet beslutning om, at nedsætte et udvalg, som har til opgave at komme med forslag til ændring af klubbens vedtægter.
   Udvalget består af Anders Kirkhoff, Niels Hornekær og Claus Jensen
7. Punkterne 7 – 10 blev udskudt behandling på et senere møde.Online Bridge undervisning jf mail fra Preben v/Preben
8. Udskudt.
9. Udskudt.
10. Udskudt.
11. Udgået.
12. Preben Thaarup tager kontakt til DBF m.h.p. at få revideret det, der står anført på deres hjemmeside vedr. åbne huse i Cyberbridge.
13. Udskudt.
14. Udskudt.
15. Udskudt.
16. Udskudt.
17. Udskudt.
18. Næste bestyrelsesmødeafholdes onsdag den 21/5 2025 kl. 10.30.
    Monnieh demonstrerede kalenderfunktionen på platformen.
19. Intet.

Næste bestyrelsesmøde er søndag den. 21 maj

Alle bestyrelsesmedlemmer og suppleant Monnieh Petersen deltog i mødet.

Referent: Anne Marie Jessen

Omdrejningspunktet for dette bestyrelsesmøde er markedsføringsplaner og indføring af ny platform.

• Cyberbridge blev dannet i 2021 af Claus Jensen og Peter Basse. I dag har vi 181 medlemmer, hvoraf få (ca 25 medlemmer) er primær medlem. Det er begrænset hvor mange penge der er brugt til markedsføring. Af markedsføringsaktiviteter kan nævnes 200 flyers til bridgefestival, reklame gennem Dansk Bridgeforbund og arrangering af onlineturnering i forbindelse med bridgefestival, første gang i 2024. Markedsføring af Cyberbridge sker også i forbindelse med undervisning af nye bridgespillere som vi hjælper Dansk Bridgeforbund med.
• Indtil dato har vi i 2025 brugt ca 3000 kr. på markedsføring (annoncering i Dansk Bridgeforbunds hæfte). Vores markedsføringsbudget er på 15.000 kr.. I dette tal er der dog også andre udgifter. Ved næste bestyrelsesmøde vil vi dele udgiftsposterne, således at det fremgår hvad der er til markedsføring og hvad der er til andet.
• Vi ønsker at ligge øverst når der på nettet søges på onlinebridge og derudover igangsætter vi en ny platform både til markedsføring og til brugere (bestyrelse, medlemmer og nye medlemmer). Vi har sagt ok til at igangsætning af ny platform gøres nu.
• Udgifter til den nye platform udgør følgende: Hosting Nordicway 348 kr. om året (det første år 210 kr.), Fluent CRM 870 kr. årligt, Fluent Forms 1320 kr. i engangsudgift, da vi køber det for livstid , Fluent Comment 2.620 kr. i engangsudgift, da vi køber det for livstid. Annoncering koster mellem 1.500 kr- og 2.500 kr. alt efter hvor meget annoncering vi arbejder med. På dagens møde besluttede vi at flytte til Nordicway. Monnieh, Claus og Niels arbejder sammen om opgaven og målet er at vi start juni er klar til brug for bestående medlemmer og i løbet af august er det målet at vi er klar til endelig udrulning for alle.
• På mødet besluttede vi at Monnieh overgår fra suppleant til bestyrelsesmedlem. Niels retter til på hjemmesiden. Husk også at rette Monniehs navn på hjemmesiden.
• Vi besluttede at Preben Thaarup deltager ved formandsbridge onsdag den 7.5.2025.
• Næste bestyrelsesmøde er søndag den 18. maj klokken 10.30.