Referent til dette møde er Niels.  Rækkefølge herefter: Søren, Monnieh, Anne Marie, Claus

1. Mail fra medlem v/Anne Marie
   • Anne Marie kontakter dirigenten for godkendelse og underskrift.
   • Anne Marie ringer til medlem.
   • Digital signatur håndteres af Monnieh.

Bemærkning: Der er opfattelsen blandt nogle, at enkelte medlemmer af bestyrelsen opfattes som nedladende. Vi vil forsøge at involvere disse medlemmer mere aktivt i klubbens arbejde.

1. Bespisning i Svendborg v/Preben
   • Tilmelding lukker den 23. juni.
   • DBF sørger herefter for borde, stole, bestik og drikkevarer.
   • Hvem kan modtage maden? Efter kl. 18:30.
     → Anne Marie kontakter huset.
   • Claus informerer Anne Marie den 24., som herefter kontakter madleverandøren.
2. Marketingsplatform v/alle
   • Ny platform: Alle er nu migreret til den nye platform i bestyrelsen
   • Vedr. “Kromann-siden”: Preben undersøger, hvad der kan genbruges.
   • Kort beskrivelse af turneringsudvalget til den nye hjemmeside.
     → Niels laver udkast til Monnieh
   • Punkt til næste møde: Besættelse af appel- og turneringsudvalg.
     → Preben kontakter Søren og Ole Christensen vedr. appelkomitéen.
3. Tidshorisont for udrulning af markedsføringsplan og ny platform v/Monnieh & Niels
   • Planlagt dato: 1. september.
   • Faset overgang med adgang via den gamle hjemmeside i ca. 3 uger.
4. Udskudt til næste møde:
   • Kursistundervisning v/Monnieh og Jannich
5. Udskudt til næste møde:
   • Bridgefestival – planer og arbejdsfordeling.
     → Bespisning af medlemmer v/Preben og Anne Marie
     → Flyers og banner v/alle
6. Udskudt til næste møde:
   • Revidering af “Åbent Hus”-turneringer v/Niels og Søren
7. Udskudt til næste møde:
   • Turneringer om dagen – ønsker og tidspunkter v/Niels og Søren
8. Udskudt til næste møde:
   • Flere turneringsledere – hvordan og hvor mange? v/Niels
9. Udskudt til næste møde:
   • Gratis spilleaften – hvordan håndteres det? v/Claus
10. [Ingen punkter noteret]
11. Næste bestyrelsesmøde v/Alle
    • Mandag den 2. juni kl. 15:00

Referent: Preben Thaarup. Næste referent: Niels Hornekær, derefter Søren, Monika, Anne Marie og Claus. Alle var tilstede.

1. Monnieh er færdig med udfærdigelsen af Marketins-Platformen og venter på input fra Niels. Monnieh gennemgik og demonstrerede mulighederne på vores nye kommunikations platform.   Alle bedes teste platformen og forberede spørgsmål til næste møde.  Monnieh forbereder Trænings-sessions til medlemmerne.
2. Monnieh fortæller om søgninger på nettet og udrulning af markedsføringsplan — overført til næste møde.
3. Nyhedsbrev vedr platform udsendes til medlemmer, Evt. Bonus kr, 50,- for hvert ny medlem man skaffer. v/Monnieh og Claus.
4. Monnieh er ansvarlig for kursist-undervisning i koordination med Jannich. Detaljer vedr kursist-bridge udsættes til næste møde.
5. Bridgefestival. Preben kontakter Restauranten i Idrætscenteret vedr spise-arrangement for medlemmerne.Giver derefter Anne Marie besked. Flyers og banner overføres til næste møde. Ny bestyrelse – Nyt logo.
6. Opsamling af punktet revidering af vores åben huse turneringer – overføres til næste møde
7. Turneringer om dagen? Og hvornår?  – overføres til næste møde
8. Vi ønsker flere turneringsledere, hvordan gør vi det og hvor mange skal vi bruge?    overføres til næste møde
9. På generalforsamlingen blev det besluttet at medlemmer har en gratis spilleaften på en valgfri aften, hvordan håndteres det. — overføres til næste møde

Næste bestyrelsesmøde afholdes tirsdag den 27/5 2025 kl. 15.00

Alle bestyrelsesmedlemmer deltog i mødet.

Referent: Claus

1. Claus kontakter Helen
2. Efter en lang debat, blev vi enige om følgende kompromis : Nye medlemmer betaler fuldt kontingent, der så gælder for sæson 25-26. Spiller som medlemmer hele sommeren, men kan ikke få tilskud til Philipsson Cup. I praksis meldes de først ind hos DBF når den nye sæson starter.
3. se punkt 3.
4. Monnieh tager kontakt til Louise hos DBF for at afklare hvilke aftaler der er indgået af Helen.
5. Anne Marie kontakter Helen for hvilke aftaler hun har indgået.
6. Preben har fået rettet DBF’s hjemmeside – ellers udskudt til næste møde.
7. Preben meddelte at Ole Christensen, Peter Basse og Søren Justesen gerne ville indgå som turneringsarrangører igen.

Næste møde er 24. maj kl. 9.30 – 11.00.

1. Valg af referent.
   Det blev besluttet, at dette går på tur i følgende rækkefølge: Anders, Claus, Preben, Niels, Søren, Monnieh og Anne Marie.
   Til dette møde er det således Anders der er referent.
2. Det blev besluttet, at den der er referent på vores bestyrelsesmøder også er ordstyrer på det pågældende møde.
   Og den der også slår en dagsorden op til det næste bestyrelsesmøde.
   Vi kan så alle tilgå dagsorden og tilføje ved behov.
3. Monnieh gennemgik og demonstrerede mulighederne på vores nye kommunikationsplatform.
4. Bestyrelsen konstituerede sig således:
   Anders S. Kirkhoff – Næstformand.
   Preben Thaarup – Bridgespecialist.
   Niels Hornekær – IT-ansvarlig.
   Søren Ahlburg – Turneringsansvarlig.
   Monnieh Petersen – Markedsføring- og kommunikationsansvarlig
5. Enighed om, at vi skal huske at sætte hak ved infomail sendes.
6. Det blev besluttet at kontakte tidligere formand Helen Frost m.h.p. at få hende til at godkende referatet fra den ordinære generalforsamling.
   Bestyrelsen har ikke kompetence til dette.
   Der blev truffet beslutning om, at nedsætte et udvalg, som har til opgave at komme med forslag til ændring af klubbens vedtægter.
   Udvalget består af Anders Kirkhoff, Niels Hornekær og Claus Jensen
7. Punkterne 7 – 10 blev udskudt behandling på et senere møde.Online Bridge undervisning jf mail fra Preben v/Preben
8. Udskudt.
9. Udskudt.
10. Udskudt.
11. Udgået.
12. Preben Thaarup tager kontakt til DBF m.h.p. at få revideret det, der står anført på deres hjemmeside vedr. åbne huse i Cyberbridge.
13. Udskudt.
14. Udskudt.
15. Udskudt.
16. Udskudt.
17. Udskudt.
18. Næste bestyrelsesmødeafholdes onsdag den 21/5 2025 kl. 10.30.
    Monnieh demonstrerede kalenderfunktionen på platformen.
19. Intet.

Næste bestyrelsesmøde er søndag den. 21 maj