Dato: 19. juni 2025 kl. 10:00 – 12:30

Sted: Online møde

Tilstede: Anne Marie Jessen, Claus Jensen, Niels Hornekær, Søren Ahlburg, Anders Kirkhoff, Preben Thaarup og Monnieh Petersen Referent: Monnieh Petersen

1. Godkendelse af referat

• Referat fra mødet d. 2. juni blev godkendt.

2. GDPR og funktionen “ugler”

• Det er besluttet, at funktionen “ugler” ikke er åben, før det er juridisk afklaret, om den er i strid med medlemmernes privatliv.
• Niels kontakter DBF for rådgivning.
• RealBridge understøtter ikke “ugler” officielt den nuværende “ugle” funktion er beregnet til undervisningsformål og bruger ekstra båndbredde.

3. Spisning ved bridgefestival

• 43 medlemmer har tilmeldt sig spisning indtil videre.

4. Kickback til medlemmer – når de anbefaler et nyt medlem

• Vedtaget: Alle medlemmer får 50 kr. i rabat hvis de får et nyt medlem til at indmelde sig i Cyberbridge kickback beløb indsættes på spillekontoen.
• Aftalen gælder fra 1. maj og på vores tilmeldingsformular på hjemmeside fremgår et navnefelt, hvem der har fået dem til at melde sig ind.

5. Phillipson Wine Open

• 17 hold er tilmeldt.
• Vedtaget: Deltagerbetaling på 250 kr. pr. medlem, maks. 1.000 kr. pr. hold.
• Budget for mad: 200 kr. pr. person.
• Maden må tidligst leveres kl. 18:30.

6. Status på ny løsning

• Cyberbridge har nu automatiseret medlemskaber og tilmeldinger via hjemmesiden.
• Nye medlemmer får automatisk velkomstmail efter betaling og får hjælp til at komme i gang.
• Cyberbridge vises nu på Google ved søgninger som “online bridge” og “spil bridge på nettet”.
• Monnieh fortsætter med at skrive artikler for at styrke synlighed og SEO.

Næste møde: Tirsdag d. 24. juni kl. 12:30

Referent: Søren – Næste referent: Monnieh Petersen, Anne Marie Jessen, Anders Kirkhoff, Niels Hornekær, Preben Thaarup og Søren Ahlburg

Deltagere: Monnieh, Anne Marie, Claus, Preben
Afbud: Anders

1. Møde med Louise fra DBF vedr. Bridgefestival og undervisning (v/Monnieh)

• Ifølge Louise er flyers sendt til Svendborg.
  
• Bestyrelsen besluttede, at vi ikke spiller de samme spil som i Svendborg.
  
• Al kontakt til Louise skal fremover gå gennem Monnieh.
  
• Al undervisning i efteråret 2025 foretages af Poul Kelså.
  
• Fra 1. januar 2026 overtager Jannich undervisningen.
  
• DBF aflønner Jannich.
  

2. Henvendelse fra et medlem omkring utilfredshed med referater v/Anne Marie

• Anne Marie har informeret bestyrelsen om sin samtale med et medlem af klubben, der har været utilfreds med referater fra generalforsamling og ekstraordinær generalforsamling. Der var fuld enighed i bestyrelsen om, at disse referater er godkendt af hele bestyrelsen.
  

3. Håndtering af referater (v/Monnieh)

• Referater lægges på klubbens gamle hjemmeside.

4. Appel- og turneringsudvalg

• Preben kontakter Søren og Ole Christensen vedr. appelkomitéen.
  
• Alle tre har accepteret at være med i udvalget.
  

5. Kursist-undervisning (v/Monnieh og Jannich)

• Behandlet under punkt 1.
  

6. Bridgefestival 2025 – planer og arbejdsfordeling

• Bespisning af medlemmer: Preben og Anne Marie.
  
• Flyers og banner: Ansvar fordeles mellem alle.
  
• Alt er meldt klar til festivalen.
  

7. Åbent hus-turneringer (v/Niels og Søren)

• Søndag formiddag er afprøvet med ringe tilslutning.
  
• Der forsøges en genstart den 22. og 29. juni kl. 10.00.
  
• Der informeres om dette i næste nyhedsbrev.
  

8. Turneringsledere – behov og tilgang (v/Niels)

• P.t. har vi tilstrækkeligt med turneringsledere.
  
• Tre er under uddannelse.
  
• Ole Christensen har givet tilsagn.
  
• Vi afventer besked fra Søren og Peter.
  

9. Gratis spilleaften – hvordan håndteres det? (v/Claus)

• I forbindelse med kontingentopkrævning informeres medlemmerne om mulighed for én gratis spilleaften (tirsdag eller fredag).
  
• Medlemmerne bedes melde tilbage om valg af dag.
  
• Claus og Niels varetager opgaven.
  

10. Næste bestyrelsesmøde

• Aftalt til torsdag den 19. juni 2025 kl. 10.00.
  

Referent til dette møde er Niels.  Rækkefølge herefter: Søren, Monnieh, Anne Marie, Claus

1. Mail fra medlem v/Anne Marie
   • Anne Marie kontakter dirigenten for godkendelse og underskrift.
   • Anne Marie ringer til medlem.
   • Digital signatur håndteres af Monnieh.

Bemærkning: Der er opfattelsen blandt nogle, at enkelte medlemmer af bestyrelsen opfattes som nedladende. Vi vil forsøge at involvere disse medlemmer mere aktivt i klubbens arbejde.

1. Bespisning i Svendborg v/Preben
   • Tilmelding lukker den 23. juni.
   • DBF sørger herefter for borde, stole, bestik og drikkevarer.
   • Hvem kan modtage maden? Efter kl. 18:30.
     → Anne Marie kontakter huset.
   • Claus informerer Anne Marie den 24., som herefter kontakter madleverandøren.
2. Marketingsplatform v/alle
   • Ny platform: Alle er nu migreret til den nye platform i bestyrelsen
   • Vedr. “Kromann-siden”: Preben undersøger, hvad der kan genbruges.
   • Kort beskrivelse af turneringsudvalget til den nye hjemmeside.
     → Niels laver udkast til Monnieh
   • Punkt til næste møde: Besættelse af appel- og turneringsudvalg.
     → Preben kontakter Søren og Ole Christensen vedr. appelkomitéen.
3. Tidshorisont for udrulning af markedsføringsplan og ny platform v/Monnieh & Niels
   • Planlagt dato: 1. september.
   • Faset overgang med adgang via den gamle hjemmeside i ca. 3 uger.
4. Udskudt til næste møde:
   • Kursistundervisning v/Monnieh og Jannich
5. Udskudt til næste møde:
   • Bridgefestival – planer og arbejdsfordeling.
     → Bespisning af medlemmer v/Preben og Anne Marie
     → Flyers og banner v/alle
6. Udskudt til næste møde:
   • Revidering af “Åbent Hus”-turneringer v/Niels og Søren
7. Udskudt til næste møde:
   • Turneringer om dagen – ønsker og tidspunkter v/Niels og Søren
8. Udskudt til næste møde:
   • Flere turneringsledere – hvordan og hvor mange? v/Niels
9. Udskudt til næste møde:
   • Gratis spilleaften – hvordan håndteres det? v/Claus
10. [Ingen punkter noteret]
11. Næste bestyrelsesmøde v/Alle
    • Mandag den 2. juni kl. 15:00

Referent: Preben Thaarup. Næste referent: Niels Hornekær, derefter Søren, Monika, Anne Marie og Claus. Alle var tilstede.

1. Monnieh er færdig med udfærdigelsen af Marketins-Platformen og venter på input fra Niels. Monnieh gennemgik og demonstrerede mulighederne på vores nye kommunikations platform.   Alle bedes teste platformen og forberede spørgsmål til næste møde.  Monnieh forbereder Trænings-sessions til medlemmerne.
2. Monnieh fortæller om søgninger på nettet og udrulning af markedsføringsplan — overført til næste møde.
3. Nyhedsbrev vedr platform udsendes til medlemmer, Evt. Bonus kr, 50,- for hvert ny medlem man skaffer. v/Monnieh og Claus.
4. Monnieh er ansvarlig for kursist-undervisning i koordination med Jannich. Detaljer vedr kursist-bridge udsættes til næste møde.
5. Bridgefestival. Preben kontakter Restauranten i Idrætscenteret vedr spise-arrangement for medlemmerne.Giver derefter Anne Marie besked. Flyers og banner overføres til næste møde. Ny bestyrelse – Nyt logo.
6. Opsamling af punktet revidering af vores åben huse turneringer – overføres til næste møde
7. Turneringer om dagen? Og hvornår?  – overføres til næste møde
8. Vi ønsker flere turneringsledere, hvordan gør vi det og hvor mange skal vi bruge?    overføres til næste møde
9. På generalforsamlingen blev det besluttet at medlemmer har en gratis spilleaften på en valgfri aften, hvordan håndteres det. — overføres til næste møde

Næste bestyrelsesmøde afholdes tirsdag den 27/5 2025 kl. 15.00

Alle bestyrelsesmedlemmer deltog i mødet.

Referent: Claus

1. Claus kontakter Helen
2. Efter en lang debat, blev vi enige om følgende kompromis : Nye medlemmer betaler fuldt kontingent, der så gælder for sæson 25-26. Spiller som medlemmer hele sommeren, men kan ikke få tilskud til Philipsson Cup. I praksis meldes de først ind hos DBF når den nye sæson starter.
3. se punkt 3.
4. Monnieh tager kontakt til Louise hos DBF for at afklare hvilke aftaler der er indgået af Helen.
5. Anne Marie kontakter Helen for hvilke aftaler hun har indgået.
6. Preben har fået rettet DBF’s hjemmeside – ellers udskudt til næste møde.
7. Preben meddelte at Ole Christensen, Peter Basse og Søren Justesen gerne ville indgå som turneringsarrangører igen.

Næste møde er 24. maj kl. 9.30 – 11.00.