Deltagere: Anders, Niels, Helen
Afbud: Eli, Holger, Henrik, Bente
Referent: Helen

Godkendelse af referat
Godkendt

Godkendelse af dagsorden
Godkendt

Økonomi
Claus gennemgår regnskab 2024 og budget 2025.
Regnskab 2024 er sendt til revisor.
Claus sender regnskab og budget til Anders og Niels.

Status på den daglige drift / “Ugler”
Der har i en periode været tekniske udfordringer med at afvikle turneringer. Medlemmer er blevet smidt af turneringen undervejs.
Turneringsansvarlige er bekymrede for, at det skyldes funktionen “Ugler”.
Derfor vil ugentlige turneringer midlertidigt ikke kunne uglevises.
Niels har kontakt til RealBridge og afventer svar.

BBO-turneringer
Der er aktuelt få tilkendegivelser – tages op igen senere.

Tirsdagsturneringer
Tirsdagsturneringerne fortsætter som enkeltstående turneringer resten af sæsonen.
Der er tilfredshed med, at der kan spilles i 2 rækker.
Opfordringen om tilmelding senest kl. 17.00 gentages.
Opsætning varetages af Niels.

Sølvturnering
Sidste frist for tilmelding er den 15. marts 2025.
Par inddeles i rækker efter parhandicap og så der undgås oversiddere i hver række.
Ansvarlig: Anders

Henvendelser fra medlemmer
Ingen nye henvendelser.

Bridgefestival
Fællesspisning: Mad er bestilt.
Muleposer og paraplyer er i proces.
Flyer er udarbejdet og sendes til DBF.
Flyers distribueres lokalt af klubbens ambassadør.

Generalforsamling i klubben
Helen sender udkast til bestyrelsens beretning i uge 12.

Generalforsamling i Distrikt Nordsjælland
Afholdes den 29. marts 2025.
Helen deltager. Øvrige bestyrelsesmedlemmer opfordres til at deltage, da stemmeret kræver fremmøde.
Helen orienterer om konstituering på næste møde.

Tilmelding til undervisning
Der har været deltagere til undervisning, som ikke er medlemmer.
Det drøftes, om der skal laves loginbeskyttelse.
Claus og Niels undersøger mulighed for, at kun tilmeldte modtager login.
Niels og Helen skriver ud vedr. undervisningen den 21. marts.

Klubregler
Helen sender et udkast til Anders til gennemgang i uge 12.

Eventuelt
Intet noteret

Næste møde
Søndag den 6. april 2025 kl. 10.30–12.00

Mødested: TeamsTid: 10.30–11.30Deltagere: Eli, Niels, HelenAfbud: Holger, Henrik, Bente, Claus, AndersReferent: Helen

Godkendelse af referat
Godkendt

Godkendelse af dagsorden
Godkendt

Økonomi
DBF har varslet en stigning i bordafgiften pr. 1. september 2025.
Aktuelt betaler CyberBridge 1,25 kr. pr. spiller pr. aften – forventet stigning til 3,05 kr.
Claus udarbejder et estimat over de økonomiske konsekvenser.
Forventningen er, at det ikke får betydning for kontingentet i 2025.
Generalforsamlingen orienteres den 25. april 2025.

Generalforsamling 2025
Claus er på valg og ønsker genvalg
Eli er på valg
Bente ønsker ikke genvalg
Holger og Henrik ønsker ikke genvalg
Disse oplysninger skrives i februars nyhedsbrev
Valg af dirigent og revisor skal aftales
Helen udarbejder et udkast til bestyrelsens beretning
Substitutter ønskes, så habilitetsproblemer kan undgås
Appeludvalg: Eli og Helen

Bridgefestival 2025
Invitation er sendt ud
Program sendes sammen med februars nyhedsbrev
Der planlægges muleposer, paraplyer og fællesmiddag
CyberBridge yder tilskud på 250 kr. pr. medlem, der deltager på et hold under navnet “CyberBridge”
Holdkaptajnen modtager tilskud og udleverer mulepose og paraply
Tilmelding sker via MBridge

Underviser – status
Claus spørger et muligt medlem

Turneringslederuddannelse – status
Helen spørger et muligt medlem

Klubregler
Præsenteres af Anders
Drøftes videre på næste bestyrelsesmøde den 2. marts 2025

RealBridge / BC3 / møde med DBF
Niels og Helen skriver til DBF for videre plan

Opdeling af rækker – tirsdag aften
Niels planlægger opdelingen sammen med Anders

Turneringer til nybegyndere
Niels og Helen aftaler plan

Eventuelt
Ingen punkter noteret

Næste møde
Søndag den 2. marts 2025 kl. 10.30–12.00

Mødested: TeamsTid: 16.30–17.30Deltagere: Eli, Anders, Bente, Niels, ClausAfbud: Holger, HenrikReferent: Helen

Godkendelse af referat
Godkendt

Godkendelse af dagsorden
Godkendt

Valg af referent
Helen

Økonomi
Claus gennemgår regnskab for 2024 – resultatet viser pænt overskud.
Det tilsendte budget fra DBF vedr. nye bordafgifter fra september 2025 blev drøftet.
Der er 5 modeller i spil; forventningen er, at model 4 vælges, hvilket vil betyde ca. 25 % stigning.
Bestyrelsen afventer DBFs udmelding i januar.
Indtil da besluttes, at der ikke sker kontingentforhøjelse.
Dog kan det blive aktuelt at hæve prisen for de daglige turneringer.

Den daglige drift – tirsdagsturneringer
Turneringerne afvikles som enkeltstående turneringer med tilmelding og en månedlig vinder.
Modellen afprøves i januar 2025.
Alle deltagere skal være tilmeldt senest kl. 17.00 på spilledagen.
Den månedlige vinder findes via samlet placeringsscore.
Turneringsudvalget drøfter bestyrelsens ønske om rimelig fordeling af antal borde ved daglige turneringer – beslutning ligger hos turneringslederen.
Claus og Niels planlægger et møde i turneringsudvalget.
Foreløbig opsættes to rækker tirsdag og fredag.

Intern Misc / GDPR
CyberBridge er forpligtet til at overholde gældende GDPR-regler.
Derfor opdeles Intern Misc i to områder:
– Indhold rettet mod bestyrelsen
– Indhold rettet mod turneringsledere
Niels tager sig af opgaven.

Æresmedlem
Bestyrelsen beslutter at udnævne et æresmedlem i foråret.
Anders undersøger formalia og diplom hos DBF.
Kriterier for æresmedlemskab lægges på hjemmesiden (Helen).

Bridgefestival 2025
CyberBridge afholder én sølv- og én bronzeturnering med identiske kort som ved festivalen i Svendborg.
Tirsdag aften planlægges fællesspisning for medlemmer.
Deltagelse i Vinoble-turnering sker som “CyberBridge-hold” – tilskud drøftes på kommende møde.

Generalforsamling 2025
Kontakt er taget til Sus Vang.
Dirigent vælges på kommende møde.
Helen skriver udkast til formandens beretning.
Bestyrelsesmedlemmer skal tage stilling til deres mandat.
På valg er:
– Kasserer: Claus Jensen
– Bestyrelsesmedlem: Eli Skop
Eventuelle nye kandidater drøftes på næste møde.

Hjemmeside
Drøftelse:
– Hvem vil være ansvarlig?
– Skal en ekstern ansvarlig købes ind?
– Hvad skal hjemmesiden bruges til?
– Hvilke faste sektioner skal indgå?
Beslutning udsat til næste bestyrelsesmøde.

RealBridge / BC3 / DBF
Der er fortsat tekniske udfordringer.
Der planlægges møde med DBF – forslag: onsdag i uge 7.
Kontaktperson: Fuglsang fra DBF.
Niels, Anders og Claus finder tidspunkt, hvor de kan deltage.

Nyt fra Distrikt og DBF
Formandsmøde den 30. januar med tema: BC3.
Der orienteres på næste møde.

Turnering for kursister
Skal overvejes:
– Afholdes fredag aften?
– Som særskilt C-række med handicap >45?
Punktet udsættes til næste møde.

Henvendelser fra medlemmer
Udsættes til næste møde.
Herunder spørgsmål om:
– Oprettelse af 2 rækker
– Systemaftaler i chatten
– Platform for turneringer og kommunikation

Platform
Hvor langt er arbejdet med etablering?
Undervisere til kursister planlægges til opstart i 2025.

Nyhedsbrev januar
Indhold samles af Helen og koordineres med Claus.

Turneringslederuddannelse
Punkt nævnt til info – skal annonceres i nyhedsbrev.

Eventuelt
Intet nævnt

Næste møde
Søndag den 9. februar 2025 kl. 10.30–12.00

Referat – Bestyrelsesmøde 1. december 2024Mødested: TeamsTid: 10.30–12.00Deltagere: Eli, Claus, Bente, Niels, HelenAfbud: Holger, HenrikReferent: Helen

Godkendelse af referat
Godkendt

Godkendelse af dagsorden
Godkendt

Valg af referent
Helen

Økonomi
Regnskab fremlagt – intet at bemærke.
God økonomi.
Der budgetteres med ca. 12.000–15.000 kr. til undervisning i 2025.
DBF’s bordafgift stiger, og der planlægges kontingentstigning.

Daglig drift
Claus og Niels fortsætter planlægning og gennemførelse af de daglige turneringer.
Tirsdage skal der oprettes 2 rækker.
Claus opretter juleturnering i MBridge.

Konfigurationsfiler til turneringer
Claus og Anders arbejder på at skabe filer med forudindstillede felter (gule og hvide) samt turneringsnavne.
Niels og Helen arbejder på konfiguration for klub 8800.

Hjemmeside
Punktet udsættes til et kommende bestyrelsesmøde, hvor alle deltager.

Nyhedsbrev
Skal koordineres med sæsonplan, juleturnering og sølvturnering.
Sendes til Claus.
Claus opretter en kursistliste til nyhedsmails.

Sæsonplan
Turneringsudvalget har meldt tilbage.
Bestyrelsen siger tak for arbejdet.
Planen annonceres snarest på hjemmesiden.
Der tilbydes ugentlige turneringer for kursister – uden handicapregulering.
Drøftelse af, om kursistturneringer kan afvikles på klubaftener.

Henvendelser fra medlemmer
Bestyrelsen tilstræber hurtige svar.
Om en henvendelse skal drøftes i bestyrelsen vurderes fra gang til gang.
Der afholdes bestyrelsesmøde den 1. søndag i måneden.
Henvendelser besvares herefter så hurtigt som muligt.

Ønske om “sort skærm”
Et medlem har foreslået at afprøve “sort skærm” som forberedelse til DBF-turnering i december.
Bestyrelsen vurderer, at der for nuværende ikke planlægges ugentlige turneringer med sort skærm.
Nye afvigende opsætninger skal drøftes med den ansvarlige for de ugentlige turneringer (Niels/Claus).

Ønske om tilskud ved deltagelse i DBF DM online
Drøftet.
Bestyrelsen arbejder med at fastlægge en generel tilskudspolitik og vil melde ud snarest.
Eli og Helen udarbejder et udkast og sender til bestyrelsen.

Debatforum
Bestyrelsen arbejder på at oprette en platform, hvor medlemmer kan dele bridgeerfaringer.

Bemærkning om Facebookside
Den nuværende Facebookside med navnet “CyberBridge” er oprettet med et andet brugernavn.

Eventuelt
Ingen punkter

Næste møde
Onsdag den 8. januar 2025 kl. 16.30–18.00 via Teams
Indkaldelse sendes via mail og kalender.

Mødested: TeamsTid: 10.30–12.00Deltagere: Claus, Niels, Anders, Bente, HelenAfbud: Eli, Henrik, HolgerReferent: Helen

Godkendelse af referat
Godkendt

Godkendelse af dagsorden
Godkendt

Økonomi
Claus orienterede – status quo.

Status på den daglige drift
Turneringskalenderen er opdateret.
Links til ugens turneringer sendes samme dag. Niels og Claus aftaler fordeling.
Der afvikles én række pr. dag, da antallet af tilmeldinger ikke berettiger flere.
Tirsdagsturneringer planlægges af Anders og Claus.
Der skal annonceres mere om tirsdage – fx præmier i december via lodtrækning.
Helen sender tekst til Niels/Claus.

Orientering fra møde med DBF
Der er udvekslet erfaringer om RealBridge. Det skal afklares, om DBF eller CB samler op på det.
DBF står for tildeling af mesterpoint.
DBF kontakter i slutningen af november om, hvordan det går. Helen svarer.

Samarbejde med Distrikt Nordsjælland
Der afventes formandsmøde i februar.
Drøftelse af daglige driftssystemer og evt. samarbejde om henvendelser til DBF.

Hjemmeside – ekstern del
Der blev drøftet layout, drift, vedligehold og indhold.
Ønske om mere struktur i nyheder og opdateringer.
Det blev foreslået, at der meldes ud til medlemmerne, når siden opdateres (hvad, hvornår, hvorfor).
Tre modeller blev diskuteret:

1. Samarbejde med ekstern professionel – ikke realistisk
2. Fortsætte som nu – opdatering ved behov
3. Ny ansvarlig i bestyrelsen – med de nødvendige kompetencer
   Beslutning afventer, til flere er samlet.

Hjemmeside – intern del (Misc)
Mødelink og ugekalender er opdateret.
Link til Teams ligger hos Claus.

Vejledninger
MBridge-vejledning findes og er rettet til.
Claus, Anders og Niels arbejder videre med konfigurationsfiler til daglig drift.
Fx ændres “RealBridge” til “CyberBridge” i formuleringer.

Turnering for kursister
Helen orienterede om muligheden for at tilbyde online-turneringer for kursister fra den nye sæson.
Der sendes flyer til medlemmer med spørgsmål om, hvem der vil påtage sig opgaven. Inspiration fra “Skolebridge for voksne”.

Undervisning i foråret
Claus sender invitation til medlemmer.
Det undersøges, om det er muligt at optage undervisningen og lægge det på YouTube (kræver undervisers accept).

Sæsonplan for foråret 2025
Turneringsudvalget har ansvar.
Niels indkalder turneringslederne til møde.

Tilmelding til juleturnering og sølvturnering
Er oprettet i MBridge.
Turneringsledere:
– Sølvturnering: Søren, Anders, Steven (Niels koordinerer)
– Juleturnering: Turneringsleder findes via den ugentlige kalender

Nyhedsbrev i december
Helen står for nyhedsbrev om kommende aktiviteter og ny sæsonplan.

Distrikt Nordsjælland – Formandsforum
Helen deltager.
Temaer: BC3, rekruttering af medlemmer og undervisningstilbud.

Henvendelse fra medlem – adfærd ved bordet
Drøftet og formuleres i nyhedsbrev.
Uddrag fra Turneringsloven §74 om opførsel og etikette tilføjes.

Annoncering og kursister (CB og DBF)
Er sket.
Planer for næste sæson drøftes løbende.

Bridgefestival 2025
DBF afvikler online-turneringer som i 2024.
Ved brug af “lagte kort” skal CyberBridge stille turneringsleder til rådighed.
Helen kontakter relevante turneringsledere.

Eventuelt
Intet til referat.

Næste møde

1. december 2024 kl. 10.30–12.00 (via Teams)