Alle bestyrelsesmedlemmer og suppleant Monnieh Petersen deltog i mødet.

Referent: Anne Marie Jessen

Omdrejningspunktet for dette bestyrelsesmøde er markedsføringsplaner og indføring af ny platform.

• Cyberbridge blev dannet i 2021 af Claus Jensen og Peter Basse. I dag har vi 181 medlemmer, hvoraf få (ca 25 medlemmer) er primær medlem. Det er begrænset hvor mange penge der er brugt til markedsføring. Af markedsføringsaktiviteter kan nævnes 200 flyers til bridgefestival, reklame gennem Dansk Bridgeforbund og arrangering af onlineturnering i forbindelse med bridgefestival, første gang i 2024. Markedsføring af Cyberbridge sker også i forbindelse med undervisning af nye bridgespillere som vi hjælper Dansk Bridgeforbund med.
• Indtil dato har vi i 2025 brugt ca 3000 kr. på markedsføring (annoncering i Dansk Bridgeforbunds hæfte). Vores markedsføringsbudget er på 15.000 kr.. I dette tal er der dog også andre udgifter. Ved næste bestyrelsesmøde vil vi dele udgiftsposterne, således at det fremgår hvad der er til markedsføring og hvad der er til andet.
• Vi ønsker at ligge øverst når der på nettet søges på onlinebridge og derudover igangsætter vi en ny platform både til markedsføring og til brugere (bestyrelse, medlemmer og nye medlemmer). Vi har sagt ok til at igangsætning af ny platform gøres nu.
• Udgifter til den nye platform udgør følgende: Hosting Nordicway 348 kr. om året (det første år 210 kr.), Fluent CRM 870 kr. årligt, Fluent Forms 1320 kr. i engangsudgift, da vi køber det for livstid , Fluent Comment 2.620 kr. i engangsudgift, da vi køber det for livstid. Annoncering koster mellem 1.500 kr- og 2.500 kr. alt efter hvor meget annoncering vi arbejder med. På dagens møde besluttede vi at flytte til Nordicway. Monnieh, Claus og Niels arbejder sammen om opgaven og målet er at vi start juni er klar til brug for bestående medlemmer og i løbet af august er det målet at vi er klar til endelig udrulning for alle.
• På mødet besluttede vi at Monnieh overgår fra suppleant til bestyrelsesmedlem. Niels retter til på hjemmesiden. Husk også at rette Monniehs navn på hjemmesiden.
• Vi besluttede at Preben Thaarup deltager ved formandsbridge onsdag den 7.5.2025.
• Næste bestyrelsesmøde er søndag den 18. maj klokken 10.30.

Tilstede: Anders Kirkhoff, Peter Thaarup, Niels Hornekær, Søren Ahlburg, Anne Marie Jessen og Monnieh Petersen

1. Kort præsentation
Alle deltagerne præsenterede sig kort.

2. Orientering om formandens afgang
Anders oplyste, at Helen, som hidtil har været formand, tidligt lørdag morgen meddelte Anders og andre, at hun ønskede at trække sig af private årsager.

3. Håndtering af formandens afgang
– Ifølge vedtægterne vælges formanden direkte på generalforsamlingen i lige år.
– Da Helen trækker sig midt i perioden, skal vi finde en løsning ved at afholde en ekstraordinær generalforsamling.

4. Kontakt til Helen
Niels har haft telefonisk kontakt med Helen.
Hun ønskede ikke at uddybe årsagen til sin beslutning, men oplyste, at vi kan kontakte hende vedrørende overdragelse af opgaver.

5. Plan for ekstraordinær generalforsamling
– Der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling den 16. maj
– Medlemmerne skal informeres rettidigt

6. Aftaler
– Anders udarbejder forslag til dagsorden
– Bestyrelsen foreslår Anne Marie Jessen som ny formand, men medlemmerne kan også stille egne kandidater på generalforsamlingen

7. Praktiske forberedelser
Vi sikrer, at alle praktiske forhold omkring afholdelsen og valgproceduren er på plads inden den 16. maj.

Dirigent: Jesper Bøgh
Referent: Hardy Hollerup Mikkelsen

1. Valg af dirigent og referent
Jesper Bøgh valgt som dirigent
Hardy valgt som referent

2. Bestyrelsens beretning
Beretning fremlagt af Helen.
Punkter fra beretningen:
– Problemer med handicapregistreringer, dialog med DBF
– Ekstern underviser har stået for undervisning
– Sociale arrangementer har været svære at gennemføre, men 26 er tilmeldt arrangement ved bridgefestivalen
– Bestyrelsen har afholdt månedlige møder
– Der planlægges fortsat undervisningsaktiviteter
Beretningen blev godkendt

3. Godkendelse af revideret regnskab 2024
Claus gennemgik regnskabet
Kommentarer fra medlemmer:
– Undren over undervisningsudgifter – flere mener, det er dyrt og foreslår at bruge kvalificerede klubmedlemmer
Regnskabet blev godkendt

4. Godkendelse af budget 2025, herunder bordafgift
Claus fremlagde budgettet og den forventede stigning i bordafgift pr. 1. september 2025
Undervisningsudgifter blev igen drøftet
Budget blev godkendt

5. Fastsættelse af kontingent 2025
Bestyrelsen foreslog uændret kontingent:
– Primære medlemmer: 600 kr.
– Klubmedlemmer: 300 kr.
Forslaget blev vedtaget

6. Indkomne forslag

1. To forslag fra Leif Knudsen om ændret fordeling af kontingenter og spilleafgifter
2. Forslag fra Ole Christensen: Kontingent sænkes med 50 kr., og åbent hus-pris justeres
3. Forslag fra Anne Marie Jessen: Medlemmer kan gratis vælge én valgfri ugentlig spilledag
4. Forslag fra Leif Knudsen om præmier og retningslinjer for klubturneringer

Beslutning:
– Forslag 1 og 2 bortfalder, da budget og kontingent blev godkendt
– Forslag 3 (gratis valgfri spilledag) blev vedtaget
– Forslag 4 blev ikke vedtaget, men den nye bestyrelse opfordres til at arbejde videre med emnet

7. Valg til bestyrelsen
Kasserer: Claus Jensen – genvalgt
Eli Skop – ønsker ikke genvalg
Preben Thaarup – valgt for 2 år
Søren Ahlburg – valgt for 2 år
Bente Pilgaard – udtræder
Anne Marie Jessen – valgt for 1 år
Henrik Mohr – udtræder
Monica Jensen – valgt som suppleant
Holger Kristoffersen – udtræder
Henrik Aarøe – valgt som suppleant

Valg af revisor og revisorsuppleant
Revisor: Leif Knudsen – genvalgt
Revisorsuppleant: Søren Justesen – valgt

8. Klubregler
Det fremlagte forslag blev trukket.
Preben Thaarup vil gennemarbejde det videre

9. Eventuelt
– Der blev udtrykt kritik af bestyrelsesreferaternes form og sammenhæng
– Undren over, at kandidater til bestyrelsen ikke fremgik af dagsordenen

Gåbense, 29. april 2025
Hardy Hollerup Mikkelsen, referent
Jesper Bøgh, dirigent

Deltagere: Helen, Niels, Claus, Eli
Afbud: Holger, Henrik, Bente, Anders
Referent: Helen

Godkendelse af referat
Godkendt

Godkendelse af dagsorden
Godkendt

Økonomi
Præsentation af bordafgift.
Bestyrelsen beslutter, at den først præsenteres på generalforsamlingen – ikke udsendes på forhånd.

Status på den daglige drift
Der er behov for øget opmærksomhed på, at medlemmer indtaster korrekt medlemsnummer.

Sommerbridge – opdeling i rækker
Der oprettes en åben række samt en 23+ række på udvalgte dage.
Opdelingen annonceres på hjemmesiden.

Henvendelser fra medlemmer
Ingen henvendelser.

Orientering om generalforsamling i distriktet
Bestyrelsen i Distrikt Nordsjælland har øget antallet af medlemmer med én.

Generalforsamling – forberedelse
Dagsorden rundsendes.
Bestyrelsens beretning sendes til Claus den 3. april – Claus sender derefter til medlemmerne.
Kommentarfrist: 15. april.
Klubregler rundsendt.
Niels sender indkomne forslag sammen med dagsordenen 14 dage før generalforsamlingen.
Referent vælges på selve dagen.
Indkomne forslag sættes på som punkt på selve dagen.

Bridgefestival 2025
Paraplyer og muleposer er bestilt.
Der er aktuelt 10 tilmeldte hold og 26 til spisning.

Eventuelt
Muligt samarbejde er drøftet – ingen beslutninger noteret.

Næste bestyrelsesmøde
Søndag den 11. maj 2025 kl. 10.30–12.00

Deltagere: Anders, Niels, Helen
Afbud: Eli, Holger, Henrik, Bente
Referent: Helen

Godkendelse af referat
Godkendt

Godkendelse af dagsorden
Godkendt

Økonomi
Claus gennemgår regnskab 2024 og budget 2025.
Regnskab 2024 er sendt til revisor.
Claus sender regnskab og budget til Anders og Niels.

Status på den daglige drift / “Ugler”
Der har i en periode været tekniske udfordringer med at afvikle turneringer. Medlemmer er blevet smidt af turneringen undervejs.
Turneringsansvarlige er bekymrede for, at det skyldes funktionen “Ugler”.
Derfor vil ugentlige turneringer midlertidigt ikke kunne uglevises.
Niels har kontakt til RealBridge og afventer svar.

BBO-turneringer
Der er aktuelt få tilkendegivelser – tages op igen senere.

Tirsdagsturneringer
Tirsdagsturneringerne fortsætter som enkeltstående turneringer resten af sæsonen.
Der er tilfredshed med, at der kan spilles i 2 rækker.
Opfordringen om tilmelding senest kl. 17.00 gentages.
Opsætning varetages af Niels.

Sølvturnering
Sidste frist for tilmelding er den 15. marts 2025.
Par inddeles i rækker efter parhandicap og så der undgås oversiddere i hver række.
Ansvarlig: Anders

Henvendelser fra medlemmer
Ingen nye henvendelser.

Bridgefestival
Fællesspisning: Mad er bestilt.
Muleposer og paraplyer er i proces.
Flyer er udarbejdet og sendes til DBF.
Flyers distribueres lokalt af klubbens ambassadør.

Generalforsamling i klubben
Helen sender udkast til bestyrelsens beretning i uge 12.

Generalforsamling i Distrikt Nordsjælland
Afholdes den 29. marts 2025.
Helen deltager. Øvrige bestyrelsesmedlemmer opfordres til at deltage, da stemmeret kræver fremmøde.
Helen orienterer om konstituering på næste møde.

Tilmelding til undervisning
Der har været deltagere til undervisning, som ikke er medlemmer.
Det drøftes, om der skal laves loginbeskyttelse.
Claus og Niels undersøger mulighed for, at kun tilmeldte modtager login.
Niels og Helen skriver ud vedr. undervisningen den 21. marts.

Klubregler
Helen sender et udkast til Anders til gennemgang i uge 12.

Eventuelt
Intet noteret

Næste møde
Søndag den 6. april 2025 kl. 10.30–12.00