Mødested: Dansk Bridgeforbund, Hørkær 32B, 2730 Herlev kl. 10.30–16.30Deltagere: Claus, Anders, Bente, HelenAfbud: Holger, Henrik, Eli, NielsReferent: Bente

Godkendelse af referat
Godkendt

Godkendelse af dagsorden
Godkendt

Valg af referent
Bente

Økonomi
Fremlæggelse og drøftelse. Økonomisk status er god.
Medlemmer spiller gratis i november og december.
Informationen formidles via nyhedsbrev.
Der skal indkøbes præmier til juleturnering, nytårsturnering og sølvturnering. Claus tager sig af det.
Udkast til program og nyhedsbrev udarbejdes af Helen.

Annonce i DBF-bladet
Ingen yderligere bemærkninger.

Daglig drift af turneringer
Driften fortsætter som aftalt.
Anders og Helen introduceres til dele af driften på møde den 17. november kl. 10.30.
Alle i bestyrelsen er velkomne. Teams-invitation er sendt.

Svar fra DBF (brev af 22.9.2024)
Svaret fra DBF er drøftet.
Der udarbejdes plan for, hvad CyberBridge ønsker at tage op på mødet med DBF den 31. oktober.

Ambassadørordning
CyberBridge inviterer 1–2 ambassadører blandt medlemmerne.
Opgaverne er:
– At udbrede kendskab til CyberBridge
– At orientere om aktiviteter
– At hjælpe nye medlemmer
Forslag om T-shirts drøftes. Indkøb undersøges.

Markedsføring
Generel politik og strategi skal beskrives og formidles i nyhedsbrev. Status quo for nu.

Undervisningsseancer efterår/forår
Muligheden for at inddrage eksterne undervisere undersøges.
Plan for foråret udarbejdes af Helen.

Revision af klubregler
Anders er ansvarlig.
Medlemmer inviteres til at indsende forslag til revision.

Møde for alle turneringsledere
Planlægges på sigt (v. Niels).
Ønske om at alle turneringsledere fremover uddannes.
Klubben dækker uddannelsesomkostninger.
Turneringslederne har ansvar for gennemførelse af turneringer og for at beslutte, om der skal spilles i flere rækker.
De arbejder efter gældende regler og bridgelove.
De opsætter, afvikler og tilkalder hjælp ved behov.

Hjemmeside
Claus samler koder og dokumenter og lægger dem under “Intern Misc > Bestyrelsen”.
Layout og øvrige emner drøftes på kommende møde.

DBF / Evaluering af Bridgefestival
Orientering. Intet til beslutning.

Begynderturnering
Orientering. Intet til beslutning.

Bridgefestival 2025
Medlemmer inviteres til socialt, fysisk samvær. Program følger.
Kontakt til DBF vedr. mulighed for at bruge forhallen til at demonstrere online bridge (Helen).

“Ugler”
Afprøves i en periode.
Claus informerer turneringslederne om, hvordan det opsættes.
Medlemmerne orienteres i nyhedsbrev og på hjemmeside.
Svar til Søren udarbejdes af Helen.

Sæsonplan forår 2025
Planlægges først i november.

Eventuelt
Orientering om Distrikt Nordsjælland. Kommende møde sidst i oktober. Helen deltager.

Annoncering
Turneringer til DBF-bladet 2024/2025 er indsendt af Helen.

Næste møde
Søndag den 10. november 2024 kl. 10.30–12.00 via Teams (indkaldelse er sendt).

Deltagere: Bente, Claus, Anders, Holger, Helen
Afbud: Eli, Niels, Henrik
Referent: Bente

Godkendelse af referat
Godkendt

Godkendelse af dagsorden
Godkendt

Økonomi
Claus orienterer. Økonomien er god.
Forventningen er, at medlemmer kan spille gratis i november og december.

Status medlemmer
De medlemmer, som har meldt sig ud, begrunder det med, at de spiller for lidt.

Daglig drift af turneringer
Helen orienterer.
MBridge-turneringer skal sættes op.
Administrationskoder til MBridge og RealBridge er sendt til Anders.
Anders og Claus kigger på opsætning af de næste ugers turneringer.
Helen og/eller Claus sender links ud til turneringslederne.

Ambassadørordning
CyberBridge udpeger 1–2 ambassadører blandt medlemmerne – de som kunne tænke sig at varetage opgaven.
Opgaven består i:
– At udbrede kendskab til CyberBridge
– At orientere om aktiviteter
– At være nye medlemmer behjælpelige
Punktet drøftes videre på mødet den 6. oktober.

Distrikt Nordsjælland – data til DBF
Helen har lovet at sende klubdata til Helle Elbro (he********@***il.com).
Tallene dækker perioden 1. januar – 31. august 2024:
– 23 primære medlemmer
– 126 klubmedlemmer
– 197 spilleraftener
– 242 turneringer
– 5.516 medlemsdeltagelser
– 868 gæstedeltagelser
Data er sendt.

Henvendelse fra turneringsleder (“Ugler”)
Der igangsættes en nærmere undersøgelse inden endelig stilling tages.
Test mandag aften – Claus tester.
Helen formulerer et skriftligt svar.

Hvordan håndterer turneringslederen situationer, hvor et medlem er påvirket af alkohol?
Drøftet. Svar er sendt.

Klubaften
Drøftelse og beslutning. Punktet drøftet. Svar er sendt.

Undervisning
Drøftes på mødet den 6. oktober 2024.

Opstart af ny sæson
Der ses et naturligt fald i deltagerantal til drop-in-turneringer, efter de fysiske klubber er startet igen.
Det vurderes som forventeligt.
Bestyrelsen opfordrer flere til at tilmelde sig turneringerne.

Eventuelt
Intet til referat.

Næste møde
Afholdes fysisk den 6. oktober 2024 kl. 10.30–16.30 i DBF’s lokaler i Herlev.
Bente Pilgaard henter nøgle hos DBF.
Helen sørger for forplejning.

Deltagere: Claus, Bente, Anders, Helen
Afbud: Eli, Holger, Henrik
Referent: Helen

Godkendelse af referat
Godkendt

Godkendelse af dagsorden
Godkendt

Valg af referent
Helen

Økonomi
Kontingent er fastsat på generalforsamlingen.
Kassereren sender opkrævning og beder samtidig medlemmerne vælge, om de vil spille tirsdage eller fredage i den kommende sæson.

Bridgefestivalen og samarbejde med DBF
Der arbejdes på integration med RealBridge og BC3.
Anders, Niels og Helen forsøger at optimere samarbejdet mellem RealBridge, DBF og CyberBridge pga. tekniske udfordringer ved afvikling af turneringer.

Sæsonprogram
Turneringsudvalget mødes i uge 33.
I uge 34 offentliggøres efterårets program.
Sæsonplan for foråret 2025 udkommer i december.

Klubaftener – hvor mange og hvordan
I den kommende sæson kan medlemmer vælge tirsdag eller fredag som fast klubaften.
Anders beskriver turneringsafviklingen for tirsdage i samarbejde med Helen.
Nyhedsbrev sendes i uge 34.

Samarbejde med Distrikt Nordsjælland
Distriktet ser ikke mulighed for fælles turneringer pt.
Men CB, DBF og distriktet arbejder på turneringer for nybegyndere landsdækkende sidst i 2024.
Formidles af Anders, Claus og Helen.

Undervisning for begyndere og fortsættere
I september udbydes begynder- og fortsætterkursus i samarbejde med DBF.
Det annonceres i nyhedsbrev.

Mødeform for bestyrelsen
Bestyrelsesmøder afvikles fremover via Teams.
Der er også interesse i at mødes fysisk. Helen planlægger et møde.

Opsætning af ugens turneringer
Anders, Claus og Niels kan opsætte de ugentlige turneringer.
Niels giver login til Anders.
Niels og Bente arbejder på hjemmesiden i uge 33.
Facebook-siden tilhører pt. Line Nielsens private profil – Claus opretter en officiel CyberBridge-side og kontakter Line.

Oversiddere og beregning af handicap
Der skal formidles klarhed til medlemmerne.
Engelsk beskrivelse kan vedlægges nyhedsbrevet.
Niels undersøger, om der findes en dansk version.

Systemkort
Et medlem har foreslået krav om systemkort ved bordet.
Bestyrelsen støtter brugen af systemkort, men finder det urealistisk at kræve det, da teknisk løsning ikke er tilgængelig.
Turneringslederen afgør, hvordan turneringen bedst afvikles på dagen.

IMP-turnering
Et medlem ønsker, at det fremgår tydeligt ved tilmelding, når en turnering er en IMP-turnering.
IMP anvendes typisk ved få tilmeldte og er derfor afhængig af deltagerantal.

Tidsforsinkelse ved spiludlæg
Et medlem foreslår, at systemet indstilles til at forsinke udspil et bestemt antal minutter.
Afklares med RealBridge.

Borde for spillere uden makker
Mulighed for at reservere første eller sidste borde til dem, der mangler makker.
De skal selv annoncere det i lobbyen.

Eventuelt: Fortryd et spillet kort
Et kort er spillet, jf. gældende turneringsregler.
Hvis alle ved bordet er enige, kan kortet fortrydes.
Er blot én uenig, tilkaldes turneringslederen.

Næste møde
Søndag den 1. september 2024 kl. 10.30–12.00

Deltagere: Eli, Niels, Bente, Claus, Helen
Afbud: Anders, Henrik, Holger
Referent: Helen

Godkendelse af referat
Godkendt

Godkendelse af dagsorden
Godkendt

Valg af referent
Helen

Økonomi
Økonomien er fin.
Beslutning om at medlemmer spiller gratis i juli og august fastholdes.
Gæster betaler 20 kr. pr. turnering, medlemmer 10 kr.
Medlemmer må max være i restance i 3 måneder.
Claus sender kontingentopkrævning, som inkluderer forklaring om klubaftener for den kommende sæson.

Bridgefestivalen 2024
Nyhedsbrev om CyberBridge-aktiviteter under festivalen sendes ud til medlemmerne.
Praktiske forhold er planlagt.
Tekniske forhold afklares løbende med DBF (Niels og Helen).

Sommerbridge
Udfordring: for få spillere til at oprette to rækker på flere ugentlige turneringer.
Turneringsudvalget mødes snarest og evaluerer situationen (Niels).

Samarbejde med DBF og Distrikt Nordsjælland
CyberBridge planlægger sammen med DBF at tilbyde undervisning for begyndere i efteråret 2024.
Møde med DBF afholdes den 17. juni.
Der planlægges åbne turneringer og turneringer for begyndere i efteråret 2024.

Forretningsorden
Der vurderes aktuelt ikke at være behov for en forretningsorden.

Klubregler
Er udarbejdet og skal godkendes på generalforsamlingen.
Helen sender udkast til bestyrelsen.

Sakskøbing
Der spilles aktuelt tirsdag med pæn tilslutning.

BBO-turneringer annonceret af DBF
Bestyrelsen vurderer, at BBO og CyberBridge tilbyder to forskellige produkter til forskellige målgrupper.

Spørgeskemaundersøgelse
Turneringsudvalget bruger svarene fra undersøgelsen i arbejdet med:
– Sæsonplan
– Turneringsformer
– Information om beregning af oversiddere og IMP

Hjemmesiden
Reviderede versioner af “Om klubben” og “Ofte stillede spørgsmål” uploades.
Materiale om “Hvordan spiller man RealBridge” placeres på forsiden.
Makkertorvet revideres.
Niels undersøger mulighed for, at man kan søge efter en makker i drop-in-turneringer.
Eli hjælper medlemmer og ikke-medlemmer, der søger fast makker – noteres på Makkertorvet.

Bestyrelsens arbejde over sommeren
Bestyrelsen holder ikke møder i juli.
Afklares hvem der tjekker mail i uge 28.

Evt.
Fremtidige bestyrelsesmøder afholdes via Teams.
Mailadresser og mødedeltagelse:
Bestyrelsesmedlemmer deltager i det omfang de kan og orienterer sig i dagsorden, hvis de er forhindret. Kommentarer sendes til formanden (Claus og Niels).

Næste møde
Søndag den 11. august kl. 10.30

Deltagere: Niels, Eli, Claus, Anders, Bente, Henrik, Helen
Afbud: Holger
Referent: Helen

Godkendelse af referat
Godkendt

Godkendelse af dagsorden
Godkendt

Økonomi
Punktet udgik.

Bridgefestivalen 2024
Medio maj mødes Niels, Anders og Helen med DBF omkring opsætning af turneringer og planlægning af event. Helen varetager koordineringen.

Generalforsamling – organisatoriske opgaver
Der var ingen specifikke beslutninger, men opsamling og konstituering blev gennemgået.

Bestyrelsens sammensætning og roller
– Anders er næstformand
– Øvrige bestyrelsesmedlemmer: Niels, Bente, Eli
– Suppleanter: Holger, Henrik
– Suppleanter deltager i bestyrelsesmøder og opgaver ad hoc

Fordeling af opgaver
– Turneringsansvarlige: Niels og Anders
– Hjemmeside: Bente og Helen (indhold), Niels og Claus (teknik)
– Regnskab og budget: Claus
– Eksterne samarbejdspartnere: Eli og Helen

Turneringsudvalg
Niels er formand. Medlemmer: Anders, Jan og Steven.
Udvalget planlægger kommende sæsonprogram med datoer, tider og turneringsformer.
Sæsonplanen fremlægges for bestyrelsen medio august 2024. Niels planlægger møde.

Kontaktoplysninger og appeludvalg
– Appeludvalg: Eli, Søren Justesen og Preben Thaarup
– Mailadresse til klubben er opdateret på hjemmesiden
– Eli afklarer eventuelle uklarheder

Orientering og samarbejder
CyberBridge har modtaget henvendelse fra DBF om muligheden for at drive online begynderundervisning.
Samtidig har CB været i dialog med Distrikt Nordsjælland om samarbejde – bl.a. fælles udbud af turneringer (fx med grøn/rød systemkort), turneringer for kursister og skoleundervisning for voksne.
Bestyrelsen er orienteret. Niels og Helen fortsætter samarbejdet.
Ingen aflønningsaftaler indgås i CB-regi.

Møde planlagt
Der afholdes møde med DBF og distriktet den 13. maj.

Sommerbridge (1. maj – 15. maj)
Der afprøves følgende struktur:
– Åben række: start kl. 19.00
– Række for parhandicap +25: start kl. 19.00
Evaluering den 15. maj. Justeringer kan ske derefter.
Ansvarlige: Niels og Anders

Opsamling fra generalforsamlingen – vedtægtsjusteringer
Bestyrelsen opfordres til at undersøge, hvorfor så få medlemmer sjældent deltager i turneringerne.

Planlægning
– Bestyrelsen planlægger fremadrettet turneringer med opdeling i A- og B-rækker
– Økonomien tillader, at medlemmer spiller gratis i juli og august
– Claus og Helen udarbejder et udkast til spørgeskema (sendt til bestyrelsen)

Eventuelt
Udgik

Næste møde
Torsdag den 30. maj 2024 kl. 17.00