Mødested: TeamsTid: 16.30–17.30Deltagere: Eli, Anders, Bente, Niels, ClausAfbud: Holger, HenrikReferent: Helen

Godkendelse af referat
Godkendt

Godkendelse af dagsorden
Godkendt

Valg af referent
Helen

Økonomi
Claus gennemgår regnskab for 2024 – resultatet viser pænt overskud.
Det tilsendte budget fra DBF vedr. nye bordafgifter fra september 2025 blev drøftet.
Der er 5 modeller i spil; forventningen er, at model 4 vælges, hvilket vil betyde ca. 25 % stigning.
Bestyrelsen afventer DBFs udmelding i januar.
Indtil da besluttes, at der ikke sker kontingentforhøjelse.
Dog kan det blive aktuelt at hæve prisen for de daglige turneringer.

Den daglige drift – tirsdagsturneringer
Turneringerne afvikles som enkeltstående turneringer med tilmelding og en månedlig vinder.
Modellen afprøves i januar 2025.
Alle deltagere skal være tilmeldt senest kl. 17.00 på spilledagen.
Den månedlige vinder findes via samlet placeringsscore.
Turneringsudvalget drøfter bestyrelsens ønske om rimelig fordeling af antal borde ved daglige turneringer – beslutning ligger hos turneringslederen.
Claus og Niels planlægger et møde i turneringsudvalget.
Foreløbig opsættes to rækker tirsdag og fredag.

Intern Misc / GDPR
CyberBridge er forpligtet til at overholde gældende GDPR-regler.
Derfor opdeles Intern Misc i to områder:
– Indhold rettet mod bestyrelsen
– Indhold rettet mod turneringsledere
Niels tager sig af opgaven.

Æresmedlem
Bestyrelsen beslutter at udnævne et æresmedlem i foråret.
Anders undersøger formalia og diplom hos DBF.
Kriterier for æresmedlemskab lægges på hjemmesiden (Helen).

Bridgefestival 2025
CyberBridge afholder én sølv- og én bronzeturnering med identiske kort som ved festivalen i Svendborg.
Tirsdag aften planlægges fællesspisning for medlemmer.
Deltagelse i Vinoble-turnering sker som “CyberBridge-hold” – tilskud drøftes på kommende møde.

Generalforsamling 2025
Kontakt er taget til Sus Vang.
Dirigent vælges på kommende møde.
Helen skriver udkast til formandens beretning.
Bestyrelsesmedlemmer skal tage stilling til deres mandat.
På valg er:
– Kasserer: Claus Jensen
– Bestyrelsesmedlem: Eli Skop
Eventuelle nye kandidater drøftes på næste møde.

Hjemmeside
Drøftelse:
– Hvem vil være ansvarlig?
– Skal en ekstern ansvarlig købes ind?
– Hvad skal hjemmesiden bruges til?
– Hvilke faste sektioner skal indgå?
Beslutning udsat til næste bestyrelsesmøde.

RealBridge / BC3 / DBF
Der er fortsat tekniske udfordringer.
Der planlægges møde med DBF – forslag: onsdag i uge 7.
Kontaktperson: Fuglsang fra DBF.
Niels, Anders og Claus finder tidspunkt, hvor de kan deltage.

Nyt fra Distrikt og DBF
Formandsmøde den 30. januar med tema: BC3.
Der orienteres på næste møde.

Turnering for kursister
Skal overvejes:
– Afholdes fredag aften?
– Som særskilt C-række med handicap >45?
Punktet udsættes til næste møde.

Henvendelser fra medlemmer
Udsættes til næste møde.
Herunder spørgsmål om:
– Oprettelse af 2 rækker
– Systemaftaler i chatten
– Platform for turneringer og kommunikation

Platform
Hvor langt er arbejdet med etablering?
Undervisere til kursister planlægges til opstart i 2025.

Nyhedsbrev januar
Indhold samles af Helen og koordineres med Claus.

Turneringslederuddannelse
Punkt nævnt til info – skal annonceres i nyhedsbrev.

Eventuelt
Intet nævnt

Næste møde
Søndag den 9. februar 2025 kl. 10.30–12.00

Referat – Bestyrelsesmøde 1. december 2024Mødested: TeamsTid: 10.30–12.00Deltagere: Eli, Claus, Bente, Niels, HelenAfbud: Holger, HenrikReferent: Helen

Godkendelse af referat
Godkendt

Godkendelse af dagsorden
Godkendt

Valg af referent
Helen

Økonomi
Regnskab fremlagt – intet at bemærke.
God økonomi.
Der budgetteres med ca. 12.000–15.000 kr. til undervisning i 2025.
DBF’s bordafgift stiger, og der planlægges kontingentstigning.

Daglig drift
Claus og Niels fortsætter planlægning og gennemførelse af de daglige turneringer.
Tirsdage skal der oprettes 2 rækker.
Claus opretter juleturnering i MBridge.

Konfigurationsfiler til turneringer
Claus og Anders arbejder på at skabe filer med forudindstillede felter (gule og hvide) samt turneringsnavne.
Niels og Helen arbejder på konfiguration for klub 8800.

Hjemmeside
Punktet udsættes til et kommende bestyrelsesmøde, hvor alle deltager.

Nyhedsbrev
Skal koordineres med sæsonplan, juleturnering og sølvturnering.
Sendes til Claus.
Claus opretter en kursistliste til nyhedsmails.

Sæsonplan
Turneringsudvalget har meldt tilbage.
Bestyrelsen siger tak for arbejdet.
Planen annonceres snarest på hjemmesiden.
Der tilbydes ugentlige turneringer for kursister – uden handicapregulering.
Drøftelse af, om kursistturneringer kan afvikles på klubaftener.

Henvendelser fra medlemmer
Bestyrelsen tilstræber hurtige svar.
Om en henvendelse skal drøftes i bestyrelsen vurderes fra gang til gang.
Der afholdes bestyrelsesmøde den 1. søndag i måneden.
Henvendelser besvares herefter så hurtigt som muligt.

Ønske om “sort skærm”
Et medlem har foreslået at afprøve “sort skærm” som forberedelse til DBF-turnering i december.
Bestyrelsen vurderer, at der for nuværende ikke planlægges ugentlige turneringer med sort skærm.
Nye afvigende opsætninger skal drøftes med den ansvarlige for de ugentlige turneringer (Niels/Claus).

Ønske om tilskud ved deltagelse i DBF DM online
Drøftet.
Bestyrelsen arbejder med at fastlægge en generel tilskudspolitik og vil melde ud snarest.
Eli og Helen udarbejder et udkast og sender til bestyrelsen.

Debatforum
Bestyrelsen arbejder på at oprette en platform, hvor medlemmer kan dele bridgeerfaringer.

Bemærkning om Facebookside
Den nuværende Facebookside med navnet “CyberBridge” er oprettet med et andet brugernavn.

Eventuelt
Ingen punkter

Næste møde
Onsdag den 8. januar 2025 kl. 16.30–18.00 via Teams
Indkaldelse sendes via mail og kalender.

Mødested: TeamsTid: 10.30–12.00Deltagere: Claus, Niels, Anders, Bente, HelenAfbud: Eli, Henrik, HolgerReferent: Helen

Godkendelse af referat
Godkendt

Godkendelse af dagsorden
Godkendt

Økonomi
Claus orienterede – status quo.

Status på den daglige drift
Turneringskalenderen er opdateret.
Links til ugens turneringer sendes samme dag. Niels og Claus aftaler fordeling.
Der afvikles én række pr. dag, da antallet af tilmeldinger ikke berettiger flere.
Tirsdagsturneringer planlægges af Anders og Claus.
Der skal annonceres mere om tirsdage – fx præmier i december via lodtrækning.
Helen sender tekst til Niels/Claus.

Orientering fra møde med DBF
Der er udvekslet erfaringer om RealBridge. Det skal afklares, om DBF eller CB samler op på det.
DBF står for tildeling af mesterpoint.
DBF kontakter i slutningen af november om, hvordan det går. Helen svarer.

Samarbejde med Distrikt Nordsjælland
Der afventes formandsmøde i februar.
Drøftelse af daglige driftssystemer og evt. samarbejde om henvendelser til DBF.

Hjemmeside – ekstern del
Der blev drøftet layout, drift, vedligehold og indhold.
Ønske om mere struktur i nyheder og opdateringer.
Det blev foreslået, at der meldes ud til medlemmerne, når siden opdateres (hvad, hvornår, hvorfor).
Tre modeller blev diskuteret:

1. Samarbejde med ekstern professionel – ikke realistisk
2. Fortsætte som nu – opdatering ved behov
3. Ny ansvarlig i bestyrelsen – med de nødvendige kompetencer
   Beslutning afventer, til flere er samlet.

Hjemmeside – intern del (Misc)
Mødelink og ugekalender er opdateret.
Link til Teams ligger hos Claus.

Vejledninger
MBridge-vejledning findes og er rettet til.
Claus, Anders og Niels arbejder videre med konfigurationsfiler til daglig drift.
Fx ændres “RealBridge” til “CyberBridge” i formuleringer.

Turnering for kursister
Helen orienterede om muligheden for at tilbyde online-turneringer for kursister fra den nye sæson.
Der sendes flyer til medlemmer med spørgsmål om, hvem der vil påtage sig opgaven. Inspiration fra “Skolebridge for voksne”.

Undervisning i foråret
Claus sender invitation til medlemmer.
Det undersøges, om det er muligt at optage undervisningen og lægge det på YouTube (kræver undervisers accept).

Sæsonplan for foråret 2025
Turneringsudvalget har ansvar.
Niels indkalder turneringslederne til møde.

Tilmelding til juleturnering og sølvturnering
Er oprettet i MBridge.
Turneringsledere:
– Sølvturnering: Søren, Anders, Steven (Niels koordinerer)
– Juleturnering: Turneringsleder findes via den ugentlige kalender

Nyhedsbrev i december
Helen står for nyhedsbrev om kommende aktiviteter og ny sæsonplan.

Distrikt Nordsjælland – Formandsforum
Helen deltager.
Temaer: BC3, rekruttering af medlemmer og undervisningstilbud.

Henvendelse fra medlem – adfærd ved bordet
Drøftet og formuleres i nyhedsbrev.
Uddrag fra Turneringsloven §74 om opførsel og etikette tilføjes.

Annoncering og kursister (CB og DBF)
Er sket.
Planer for næste sæson drøftes løbende.

Bridgefestival 2025
DBF afvikler online-turneringer som i 2024.
Ved brug af “lagte kort” skal CyberBridge stille turneringsleder til rådighed.
Helen kontakter relevante turneringsledere.

Eventuelt
Intet til referat.

Næste møde

1. december 2024 kl. 10.30–12.00 (via Teams)

Mødested: Dansk Bridgeforbund, Hørkær 32B, 2730 Herlev kl. 10.30–16.30Deltagere: Claus, Anders, Bente, HelenAfbud: Holger, Henrik, Eli, NielsReferent: Bente

Godkendelse af referat
Godkendt

Godkendelse af dagsorden
Godkendt

Valg af referent
Bente

Økonomi
Fremlæggelse og drøftelse. Økonomisk status er god.
Medlemmer spiller gratis i november og december.
Informationen formidles via nyhedsbrev.
Der skal indkøbes præmier til juleturnering, nytårsturnering og sølvturnering. Claus tager sig af det.
Udkast til program og nyhedsbrev udarbejdes af Helen.

Annonce i DBF-bladet
Ingen yderligere bemærkninger.

Daglig drift af turneringer
Driften fortsætter som aftalt.
Anders og Helen introduceres til dele af driften på møde den 17. november kl. 10.30.
Alle i bestyrelsen er velkomne. Teams-invitation er sendt.

Svar fra DBF (brev af 22.9.2024)
Svaret fra DBF er drøftet.
Der udarbejdes plan for, hvad CyberBridge ønsker at tage op på mødet med DBF den 31. oktober.

Ambassadørordning
CyberBridge inviterer 1–2 ambassadører blandt medlemmerne.
Opgaverne er:
– At udbrede kendskab til CyberBridge
– At orientere om aktiviteter
– At hjælpe nye medlemmer
Forslag om T-shirts drøftes. Indkøb undersøges.

Markedsføring
Generel politik og strategi skal beskrives og formidles i nyhedsbrev. Status quo for nu.

Undervisningsseancer efterår/forår
Muligheden for at inddrage eksterne undervisere undersøges.
Plan for foråret udarbejdes af Helen.

Revision af klubregler
Anders er ansvarlig.
Medlemmer inviteres til at indsende forslag til revision.

Møde for alle turneringsledere
Planlægges på sigt (v. Niels).
Ønske om at alle turneringsledere fremover uddannes.
Klubben dækker uddannelsesomkostninger.
Turneringslederne har ansvar for gennemførelse af turneringer og for at beslutte, om der skal spilles i flere rækker.
De arbejder efter gældende regler og bridgelove.
De opsætter, afvikler og tilkalder hjælp ved behov.

Hjemmeside
Claus samler koder og dokumenter og lægger dem under “Intern Misc > Bestyrelsen”.
Layout og øvrige emner drøftes på kommende møde.

DBF / Evaluering af Bridgefestival
Orientering. Intet til beslutning.

Begynderturnering
Orientering. Intet til beslutning.

Bridgefestival 2025
Medlemmer inviteres til socialt, fysisk samvær. Program følger.
Kontakt til DBF vedr. mulighed for at bruge forhallen til at demonstrere online bridge (Helen).

“Ugler”
Afprøves i en periode.
Claus informerer turneringslederne om, hvordan det opsættes.
Medlemmerne orienteres i nyhedsbrev og på hjemmeside.
Svar til Søren udarbejdes af Helen.

Sæsonplan forår 2025
Planlægges først i november.

Eventuelt
Orientering om Distrikt Nordsjælland. Kommende møde sidst i oktober. Helen deltager.

Annoncering
Turneringer til DBF-bladet 2024/2025 er indsendt af Helen.

Næste møde
Søndag den 10. november 2024 kl. 10.30–12.00 via Teams (indkaldelse er sendt).

Deltagere: Bente, Claus, Anders, Holger, Helen
Afbud: Eli, Niels, Henrik
Referent: Bente

Godkendelse af referat
Godkendt

Godkendelse af dagsorden
Godkendt

Økonomi
Claus orienterer. Økonomien er god.
Forventningen er, at medlemmer kan spille gratis i november og december.

Status medlemmer
De medlemmer, som har meldt sig ud, begrunder det med, at de spiller for lidt.

Daglig drift af turneringer
Helen orienterer.
MBridge-turneringer skal sættes op.
Administrationskoder til MBridge og RealBridge er sendt til Anders.
Anders og Claus kigger på opsætning af de næste ugers turneringer.
Helen og/eller Claus sender links ud til turneringslederne.

Ambassadørordning
CyberBridge udpeger 1–2 ambassadører blandt medlemmerne – de som kunne tænke sig at varetage opgaven.
Opgaven består i:
– At udbrede kendskab til CyberBridge
– At orientere om aktiviteter
– At være nye medlemmer behjælpelige
Punktet drøftes videre på mødet den 6. oktober.

Distrikt Nordsjælland – data til DBF
Helen har lovet at sende klubdata til Helle Elbro (he********@***il.com).
Tallene dækker perioden 1. januar – 31. august 2024:
– 23 primære medlemmer
– 126 klubmedlemmer
– 197 spilleraftener
– 242 turneringer
– 5.516 medlemsdeltagelser
– 868 gæstedeltagelser
Data er sendt.

Henvendelse fra turneringsleder (“Ugler”)
Der igangsættes en nærmere undersøgelse inden endelig stilling tages.
Test mandag aften – Claus tester.
Helen formulerer et skriftligt svar.

Hvordan håndterer turneringslederen situationer, hvor et medlem er påvirket af alkohol?
Drøftet. Svar er sendt.

Klubaften
Drøftelse og beslutning. Punktet drøftet. Svar er sendt.

Undervisning
Drøftes på mødet den 6. oktober 2024.

Opstart af ny sæson
Der ses et naturligt fald i deltagerantal til drop-in-turneringer, efter de fysiske klubber er startet igen.
Det vurderes som forventeligt.
Bestyrelsen opfordrer flere til at tilmelde sig turneringerne.

Eventuelt
Intet til referat.

Næste møde
Afholdes fysisk den 6. oktober 2024 kl. 10.30–16.30 i DBF’s lokaler i Herlev.
Bente Pilgaard henter nøgle hos DBF.
Helen sørger for forplejning.