Referat fra bestyrelsesmøde 5. august 2026 – CyberBridge

Dato: 5. august 2026 kl. 10:00
Referent: Monnieh Petersen
Tilstede: Niels Hornekær, Anne Marie Jessen, Claus Jensen, Preben Thaarup, Lars Ulrich Henriksen, Monnieh Petersen
Afbud: Henrik Aarøe

Sammenfatning

Mødet omhandlede blandt andet erfaringerne fra Bridgefestivalen, automatisering af medlemsbetaling, annoncering og den fortsatte udvikling af CyberBridge. Der blev desuden truffet beslutninger om turneringsafvikling, henvisningsbonus, økonomisystem og kontingent for bestyrelsesmedlemmer.

CyberBridge fortsætter samtidig arbejdet med at tiltrække og fastholde nye spillere. I september starter både fortsætterhold og nyt begynderhold, og fortsætterholdet kombineres med en mentorordning, der skal gøre nye spillere fortrolige med RealBridge og hjælpe dem videre til almindelige turneringer i CyberBridge.

Indhold

Referat fra sidste bestyrelsesmøde er godkendt.
Fællesspisningen under Bridgefestivalen var en succes.
CyberBridge får et officielt telefonnummer: 69 17 07 30.
CyberBridge automatiserer medlemskaberne med automatisk betaling.
Der afsættes et annoncebudget på 1.500 kr. om måneden.
Der har været debat om alertering af 2♣ oven på Stayman. Bestyrelsen har lyttet til medlemmernes tilbagemeldinger, på 2♣ oven på Stayman og vi går tilbage til den oprindelig alertering.
10-minutters-reglen fastholdes, når der spilles i 2 rækker. Turneringsansvarlig skal være til stede i lobbyen og sørge for, at de nødvendige borde bliver åbnet.
Arbejdet med den automatiske betalingsløsning er færdiggjort, og alle medlemmer bliver fremover opkrævet via den nye betalingsløsning. Mail med opkrævning af kontingent udsendes fredag den 14. august.
CyberBridges historie er blevet skrevet og får sin egen menu på hjemmesiden.
Der indføres henvisningsbonus til medlemmer. Når et nyt medlem oplyser, at vedkommende er blevet henvist af et eksisterende medlem, modtager kassereren automatisk en e-mail, hvorefter bonus tildeles det eksisterende medlems spilkonto.
Et flertal i bestyrelsen har besluttet, at bestyrelsens medlemmer får gratis kontingent.
CyberBridge vokser, og der er derfor behov for et egentligt regnskabsprogram. Det undersøges, om CyberBridge fremover skal benytte Dinero eller e-conomic.
CyberBridge starter både fortsætterhold og et nyt begynderhold i september.
Fortsætterholdet gennemføres med en mentorordning. Hver søndag spilles 10 spil, som efterfølgende gennemgås. Formålet er at gøre de nye spillere fortrolige med RealBridge, så de efterfølgende kan begynde at spille i en B-række på lige fod med øvrige CyberBridge-spillere.
Næste bestyrelsesmøde afholdes mandag den 14. september 2026 kl. 10:00.